Tatiana Tocafundo
Administradora
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Sobre
Sou formada em Administração, tenho experiência como secretária executiva, analista administrativo e financeiro.
Experiência
Unimed BH – 11/2023 a 02/2024
Cargo: Analista Administrativo
Principais atividades: Assessorar a diretora, gerente administrativa e coordenadora de enfermagem nas atividades administrativas do Hospital da Unimed Contorno; realizar o controle de agendas; elaborar atas das reuniões da diretoria; recepcionar visitantes e público interno; atender e realizar ligações; realizar agendamento de salas; acompanhar eventos e providenciar lanches; controlar o recebimento e direcionamento de correspondências; abrir chamados e acompanhar os atendimentos de serviços de manutenção, motoboy, limpeza e portaria; solicitar e arquivar documentos de comissões obrigatórias e certificados de funcionamento.
Serviço de Aprendizagem Comercial - SENAC – 11/2015 a 01/2023
Cargo: Secretária de Diretoria – Período 06/2018 a 01/2023
Principais atividades: Assessorar ao presidente, diretor regional e diretor adjunto; despacho e conferência de documentos; acompanhamento e programação de agenda; atendimento de ligações e recepção de visitantes; controle de processos administrativos e correspondências; organização de reuniões; solicitação de viagens nacionais e internacionais; controle de fundo fixo e prestação de contas.
Ferramenta Utilizada – OMEGA,MXM, TOTVS
Cargo: Assistente de Secretária II – Período 11/2015 a 05/2018
Principais atividades: Atendimento ao público interno e externo; organização de arquivos; controle de processos administrativos e correspondências; solicitação de viagens nacionais e internacionais para todo SENAC em Minas; controle e fiscalização de contrato de agência de viagens; controle de fundo fixo e prestação de contas da Diretoria.
Ferramenta Utilizada – OMEGA
MMX Mineração e Metálicos S.A – 11/2010 a 10/2014
Cargo: Assistente Financeiro
Principais atividades: Organizar e registrar documentos de contas a pagar; emitir borderôs de processos de pagamento relativos à tesouraria; fazer conciliação bancária, conferindo extratos e comparando-os com as atividades de fluxo financeiro no intuito de verificar se pagamentos foram efetivados; manter contatos com fornecedores da empresa; controle de pagamentos via extrato bancário e sistema; baixa de títulos; elaboração de relatórios e planilhas financeiras para a diretoria, executar outras atividades correlatas à função.
Ferramenta Utilizada - TOTVS
Antônio Gerson Amorim – 10/2008 a 10/2010
Cargo: Recepcionista
Principais atividades: Recepcionar clientes e fornecedores; atendimento PABX; assessoria às reuniões; programação de Coffee Break; efetuar o agendamento de transporte especial e programação de viagens; controlar o estoque de materiais da área administrativa e fazer as requisições; controlar recebimento e envio de malotes; solicitações de passagens e hospedagens; controle de documentos referentes à diretoria.
Formação
Formada em Administração de empresas.
