Thaísa Maria
Assistente Administrativo | Apoio Administrativo | Rotinas Administrativas
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Sobre
Profissional formada em Administração, com mais de 10 anos de experiência em rotinas administrativas. Atuação em organização de processos, elaboração de relatórios, controle de dados, utilização de sistemas administrativos, gestão documental e atendimento administrativo. Possuo facilidade para aprender novas ferramentas, domínio do Pacote Office (com Excel intermediário), atenção aos detalhes, organização e comprometimento com prazos.
Experiência
Assistente Administrativo - Hospital Estadual de Solânea - Solânea - PB (2013-02 - 2024-09)
Faturamento Hospitalar e Rotinas Administrativas (2013–2023)
- Realização do faturamento hospitalar, incluindo conferência, codificação e validação da produção assistencial.
- Agendamento e acompanhamento de exames e cirurgias, com atendimento administrativo a pacientes, equipes e diferentes setores da instituição.
- Elaboração de relatórios e planilhas, organização documental e controle de informações administrativas.
- Controle de materiais e almoxarifado por meio do sistema SIGBP, realizando conferência e lançamento de notas fiscais e levantamento periódico de estoque.
Compras Públicas e Licitações (2023–2024)
- Elaboração da documentação referente aos processos de dispensa de licitação, inexigibilidade e adesões às atas de registro de preços.
- Acompanhamento dos trâmites administrativos dos processos, assegurando o cumprimento dos fluxos e prazos.
- Revisão de mapas comparativos, pesquisas de preços e documentação administrativa.
- Prestação de informações e acompanhamento de demandas junto aos órgãos de controle (CGE e TCE).
- Atuação em interface com os setores de Compras, Financeiro e Jurídico para alinhamento das demandas e andamento dos processos.
Controle Interno (2024)
- Elaboração de Documentos de Formalização de Demanda (DFD) e Termos de Referência para processos administrativos.
- Revisão da documentação produzida pelos setores de compras, financeiro e jurídico, assegurando conformidade com os procedimentos internos.
- Análise e revisão da documentação dos processos administrativos, solicitando ajustes e acompanhando as correções necessárias.
- Identificação de oportunidades de melhoria nos fluxos documentais e administrativos.
- Controle e organização da documentação dos processos administrativos.
Formação
Bacharel - Administração - Universidade Federal da Paraíba (UFPB) (2014)
