Thiago Dias

Profissional com experiência nas áreas administrativa, logística e gestão documental, atuando em controle de estoque, inventários, auditorias, emissão de notas fiscais, importação de arquivos XML, cadastro de fornecedores e produtos, e atualização de informações tributárias (NCM, CST, ICMS e PIS/COFINS). Experiência na utilização de sistemas ERP, incluindo TOTVS Linx, Tasy, Techsallus e Guadix. Vivência em liderança de equipe, gestão de acervos documentais e suporte a rotinas administrativas e operacionais.

Formação em Logística e Técnico em Administração, com perfil organizado, analítico e comprometido com a qualidade dos processos e a melhoria contínua.

Assistente Administrativo at Farmelhor (2023-10 – 2026-05)

• Importação de arquivos XML para lançamento de notas fiscais de entrada no sistema ERP TOTVS Linx.
• Conferência dos pedidos e notas fiscais para validação do recebimento.
• Cadastro de novos fornecedores e produtos, com atualização de informações tributárias (NCM, CST, ICMS e PIS/COFINS) no sistema.
• Atualização de preços dos produtos no sistema, com validação dos valores e ajustes conforme as informações comerciais.
• Realização de inventários de estoque e auditorias para identificação e correção de divergências, garantindo a acuracidade do estoque.
• Controle de estoque, lançamento de perdas, processamento de devoluções, emissão de notas fiscais e transferência de mercadorias entre filiais.
• Roteirização de entregas para motoboys, considerando áreas de cobertura, restrições de atendimento e segurança na definição das rotas.
• Conferência de relatórios e pagamento semanal de comissões, além de controle e pagamento de contas de até R$ 500,00.
• Suporte à gerência nas rotinas administrativas e operacionais.
• Utilização diária do sistema ERP TOTVS Linx para execução das rotinas administrativas, fiscais e de estoque.

Auxiliar de Arquivo (Líder) at Rede Hospitalar Cemeru (2018-10 – 2023-12)

• Liderança de equipe com 9 colaboradores na gestão documental do acervo administrativo e do SAME (Serviço de Arquivo Médico e Estatística) de uma rede hospitalar composta por 2 hospitais gerais e 10 clínicas.
• Participação mensal na Comissão de Prontuários Médicos, em reuniões com a Direção Médica e Direção Hospitalar, acompanhando demandas relacionadas à gestão e organização dos prontuários.
• Controle e organização de documentos sigilosos da Direção Médica e Hospitalar, garantindo confidencialidade, acesso restrito e segurança das informações.
• Elaboração e atualização de planilhas, com lançamento e controle de informações nos sistemas ERP Tasy e Techsallus.
• Suporte às equipes assistenciais, administrativas e jurídicas, assegurando a disponibilidade e a organização da documentação.
• Organização, catalogação e controle de aproximadamente 32 mil caixas de documentos, distribuídas estrategicamente em três unidades de armazenamento.

Arquivista Documental at Indexlog Logística e Gestão Documental (2013-11 – 2018-02)

• Organização, classificação e arquivamento de documentos físicos e digitais.
• Gestão documental de acervos pertencentes a empresas de grande porte e multinacionais, assegurando organização, controle e disponibilidade das informações.
• Atendimento B2B a clientes corporativos de grande porte e multinacionais, realizado por meio do sistema Guadix, e-mail e telefone.
• Atualização de informações em planilhas e no sistema ERP Guadix.
• Separação, digitalização e envio de documentos por e-mail, além da remessa de documentos físicos.
• Controle e gestão do arquivo documental, assegurando organização, integridade e rápida localização das informações.

Graduação in Ciências Contábeis – Universidade Estácio de Sá

Tecnólogo in Logística – Universidade Castelo Branco (2018-12)

Técnico in Administração – Senac (2013-03)