Vanessa Vida Leal

Especialista em Departamento Pessoal com sólida trajetória na gestão do ciclo completo de folha de pagamento e encargos. Expertise em Compliance Trabalhista, com domínio de eSocial, DCTFWeb e FGTS Digital, além de apoio para parametrização nos sistemas de folha. Atuação estratégica na identificação de passivos e redução de custos operacionais (HE/BH).

Perfil consultivo, servindo como ponto focal para a área e para as demais como Finanças, Jurídico e contabilidade em temas com maior complexidade e auditorias.

Especialista de administração de pessoal - Unimed Nacional - Cooperativa Central

(2020-02)

Cooperativa com 2.400 funcionários. Promoção de Analista de administração sr para Especialista de administração de pessoal em 01/11/2024.

• Atuação como referência para a equipe na execução do ciclo completo de folha de pagamento (mensal, adiantamento, 13º e PLR), garantindo a acuracidade das provisões e encargos.
• Gestão estratégica do eSocial e DCTFWeb, com foco no saneamento de dados, envio de eventos e conciliação de guias para eliminação de inconsistências fiscais.
• Interpretação e aplicação da CLT e CCTs, garantindo segurança jurídica nas relações trabalhistas e no atendimento a fiscalizações e auditorias (internas e externas).
• Parametrização técnica no sistema Apdata, incluindo configuração de fórmulas básicas, eventos e verbas de folha.
• Auditoria de processos para identificação proativa de passivos trabalhistas e proposição de soluções para redução de custos operacionais.
• Interface estratégica com as áreas de Finanças, Contabilidade e Jurídico para a resolução de temas complexos e suporte a decisões de alta gestão.
• Supervisão do processamento integral de folha, encargos (INSS, IRRF, FGTS Digital) e obrigações acessórias.
• Acompanhamento de indicadores de HE e BH para alinhamento com as lideranças para plano de ação e redução.

Técnico adm. I (Analista adm. pessoal) - Central Única dos Trabalhadores

(2016-11 - 2020-02)

• Processo de folha de pagamento de cinco empresas com CNPJ distintos e 25 filiais: Cálculos e conferência da folha, férias e rescisão (Sistema Soft – Protheus, Radar).
• E-social fase 02.
• Implantação da folha, ponto eletrônico e e-social para mudança de sistema Protheus para Radar.
• Gerar arquivo bancário CNAB; relatórios ao financeiro.
• Encargos, INSS, FGTS, IR, contribuições diversas, pensão alimentícia e etc.
• Anuais Rais/Dirf e E-social implantação fase (qualificação cadastral; revisão das rubricas de acordo com a legislação e tabelas).
• Propostas de melhorias sistêmicas e de processos da área de administração de pessoal, buscando uma melhora contínua do departamento visando ações preventivas para a área.
• Multiplicação do conhecimento, treinando os pares nos processos.
• Regularização de processos de INSS junto a Previdência Social para uma categoria profissional de 2009 a 2016 e Gefip's.
• Auditoria de processos de folha para ações corretivas.
• Atendimento a dúvidas de colaboradores.
• Indicadores Gerenciais.

Analista de departamento pessoal II - Cummins Brasil Ltda.

(2016-02 - 2016-07)

Multinacional metalúrgica de grande porte com 1.500 funcionários. Trabalho temporário por seis meses contratação através da Robert Half.

• Responsável pela confecção e conferência da folha de pagamento (Sistema Soft – Tidexa); cálculo de rescisão, férias.
• Gerar arquivo bancário CNAB; relatórios ao financeiro.
• Contabilização; provisão; encargos, INSS, FGTS, IR, ISS, contribuições diversas, pensão alimentícia e etc.
• Rais.
• Atendimento a dúvidas de colaboradores.

Analista de administração de pessoal pl - DIAGONAL EMPREENDIMENTOS E GESTÃO DE NEGÓCIOS LTDA.

(2009-03 - 2015-12)

Empresa brasileira, médio porte, atua na prestação de serviços de gestão de negócios; principais Clientes: Vale do Rio Doce, Prefeituras, Odebrecht, Belo Monte, Dersa, CDHU, Sehab entre outros. Progressão: Assistente administrativo de pessoal pl (admissão 03/2009) → Assistente administrativo de pessoal sr (promoção 01/07/2010) → Analista de administração de pessoal jr (promoção 01/07/2012) → Analista de administração de pessoal pl (promoção 01/07/2014).

• Responsável pela: Liderança, orientação e treinamento dos processos de admissão, demissão, férias, rescisão, folha de pagamento, ponto eletrônico e demais rotinas como confecção e conferência da folha de pagamento; cálculo de rescisão, férias.
• Gerar e enviar o arquivo bancário CNAB; relatórios ao financeiro.
• Contabilização; provisão e rateios; encargos, INSS, FGTS, IR, ISS, contribuições diversas, pensão alimentícia e etc.
• Atuação na integração dos sistemas, RM – Laborex Crhonus x Vitae x Núcleos.
• Entrevista de desligamento, homologações; atendimento e assistência às solicitações de Diretoria e ao cliente interno; feedback.
• Rais/DIRF.
• Experiência em migração de sistemas.
• Excelente relacionamento interpessoal com as áreas de apoio: RH, Planejamento, Financeiro, Comunicação, TI, contabilidade.
• Benefícios, manutenção e compra; VT, VR, Assistência média, Assistência odontológica, Seguro de vida.
• Indicadores de administração de pessoal.

MARCAP LTDA

(2008-04 - 2008-08)

Assistente de departamento pessoal - LHS CONSULTORIA CONTABIL LTDA

(2006-03 - 2008-03)

Empresa brasileira, pequeno porte, prestação de serviços administrativos ao grupo Dynacom.

• Responsável pela; confecção e conferência da folha de pagamento; cálculo de rescisão, férias.
• Gerar e enviar o arquivo bancário CNAB; relatórios ao financeiro.
• Encargos, INSS, FGTS, IR, ISS, contribuições diversas, pensão alimentícia e etc.
• Utilização do sistema Humanist.
• Entrevista de desligamento, homologações; atendimento e assistência a solicitações de Diretoria e ao cliente interno.
• Rais/DIRF.
• Seleção e Entrevistas.

Curso Superior - Gestão em Recursos Humanos - Universidade Guarulhos (UNG) (2011-06)

MBA - Gestão de Pessoas e Comportamento Humano (2018-12)

Pós-Graduação - Direito Trabalhista e Previdenciário (2024-12)