Vinicio Ramos

Coordenador Administrativo at Proxxima Telecom (2025-05 – Present)

Coordenação administrativa e operacional com foco em fluxos internos, integração entre áreas e gestão de equipes multidisciplinares.

Liderou a padronização de fluxos internos e integração entre áreas, elevando a eficiência operacional da empresa.
Gerenciou equipes multidisciplinares com foco em KPIs, desenvolvimento de talentos e alta performance.
Conduziu o ciclo completo de compras (P2P), negociação com fornecedores e otimização de lead time com geração de savings.
Controlou Opex, fluxo de caixa e orçamentos, assegurando disciplina financeira e sustentabilidade dos resultados.

Coordenador Operacional & Analista de Dados at Ecco Liberty Soluções Ambientais (2024-08 – 2025-05)

Desenvolvimento de dashboards estratégicos, implementação de melhorias operacionais e supervisão de produtividade com foco em KPIs e SLA.

Desenvolveu dashboards e relatórios estratégicos em Power BI para monitoramento de KPIs e suporte à decisão executiva.
Implementou estratégias de melhoria contínua com foco em SLA, lead time e mitigação de desvios operacionais.
Conduziu avaliações de desempenho individual e coletivo com feedbacks estruturados e planos de ação.
Supervisionou a produtividade diária garantindo conformidade com padrões de qualidade e rentabilidade da operação.

Analista Financeiro III at Grupo Digna (2023-09 – 2024-08)

Liderança na unificação de departamentos financeiros, implementação de fluxos de Contas a Pagar/Receber e gestão de inadimplência.

Liderou a unificação dos departamentos financeiros das unidades, criando modelo centralizado e padronizado de gestão.
Implementou e otimizou fluxos de Contas a Pagar, Contas a Receber e Conciliação Bancária (ciclo P2P e O2C).
Estruturou o processo de Gestão Serasa, reduzindo inadimplência e saneando a carteira de clientes.
Instituiu normas de Cadastro de Clientes e Contratos, automatizando fluxos sistêmicos e garantindo qualidade da base de dados.

Supervisor Administrativo Financeiro at Grupo Digna (2021-07 – 2023-09)

Supervisão de operações de Contas a Receber, suporte em Contas a Pagar e Tesouraria, auditoria de contratos e gestão do ciclo de faturamento.

Liderou as operações de Contas a Receber com suporte em Contas a Pagar e Tesouraria, mantendo a saúde do fluxo de caixa.
Supervisionou auditoria de contratos de vendas, garantindo conformidade e integridade documental.
Coordenou emissão de contratos e boletos, otimizando o ciclo de faturamento e reduzindo erros operacionais.

Supervisor de CPD (Centro de Processamento de Dados) at Grupo Digna (2020-07 – 2021-08)

Supervisão de processamento de dados, logística documental, produção gráfica e liderança de equipes técnica e administrativa.

Supervisionou o processamento de dados e cadastro de clientes, assegurando integridade, consistência e confiabilidade das informações.
Planejou e executou a logística documental e roteirização de materiais, otimizando prazos e fluxo de distribuição.
Gerenciou a produção gráfica e montagem de kits operacionais, garantindo qualidade, padronização e eficiência nas entregas.
Liderou equipe técnica e administrativa, promovendo resolução ágil de inconsistências e aumento da produtividade operacional.
Implementou melhorias em processos internos, reduzindo falhas operacionais e elevando a eficiência das rotinas de processamento.

Analista de Logística Junior at Assa Abloy (2016-03 – 2020-07)

Gestão do ciclo completo de transporte, sourcing estratégico de fretes e controle de estoques com foco em otimização de custos.

Gerenciou o ciclo completo de transporte (last mile), garantindo fluidez de entrega e cumprimento de prazos.
Realizou sourcing estratégico de fretes com análise técnica para otimização de custos e melhoria do nível de serviço.
Controlou estoques em armazém com acuracidade de inventário e auditoria fiscal de fretes.

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