Viviani Barbosa

Entre as minhas características estão: proatividade, dedicação ao trabalho, adaptabilidade, responsabilidade e bom relacionamento sempre focando nos objetivos da empresa.

Informo ainda que tenho disponibilidade de horário e para viagens de acordo com a necessidade da empresa.

Bicalho e Associados Janeiro/2018

Função: Assessor Administrativo Financeiro

Atividades desempenhadas

• Contas a receber: Emissão de boleto e notas fiscais controle de pagamentos de clientes, baixa de pagamento. Cobrança e negociação de inadimplentes.
• Contas a pagar: Envio de remessa de cobrança para o Banco (Geração e/ou alteração de boleto). Recebimento e transferência de arquivos de conciliação bancária. Controle de pagamento das contas administrativas Inclusão de pagamentos no banco
• Fechamento diário de conciliação bancaria, responsável por acompanhar contratos administrativos e inclusão de procedimentos operacionais.
• Auxílio aos gestores na elaboração de orçamento anual e de planos de ação para redução de custos e garantir o cumprimento do orçamento anual definido para as contas administrativas
• Compilar dados de custos e elaborar apresentações, mostrando os desvios por pacote e conta

Companhia de Locação das Américas Julho/2010 – Maio/2017

Função: Assistente administrativo Pleno/Recepção

Atividades desempenhadas

• Pagamento de contas administrativas e apoio a todos os setores, acompanhamento e controle de estoque de material de escritório e limpeza, arquivo de documentos e controle de correspondências, atendimento telefônico, assessoria de gerentes, agenda de reunião, compra de passagem e hospedagem.
• Supervisionar a equipe de limpeza da unidade, garantir a conservação da manutenção predial.
• Fechamento mensal de caixa, responsável por acompanhar contratos administrativos e inclusão de procedimentos operacionais.
• Auxilio aos gestores na elaboração de orçamento anual e de planos de ação para redução de custos e garantir o cumprimento do orçamento anual definido para as contas administrativas
• Compilar dados de custos e elaborar apresentações, mostrando os desvios por pacote e conta

Superior Administracao