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Tássia Barbosa

Tássia Barbosa

Secretária Executiva

Talento
Rio de Janeiro, Rio de JaneiroMembro desde 20 de setembro de 2023
·

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Sobre

Profissional com experiência em atendimento ao cliente executivo. Comunicação e relação interpessoal integrando todos os departamentos da empresa, incluindo gerentes de projetos, supervisores, coordenadores e diretoria. Suporte às equipes de funcionários e interface entre as áreas e prestadores de serviço.

Rotina administrativa, Organização de viagens (nacionais/internacionais) - reservas, transportes e hospedagens; Emissão de relatórios de viagens para o setor financeiro. Capacidade de cumprir prazos curtos para realização de tarefas e de tomada de decisão. Espírito de trabalho em equipe e liderança.

Experiência

Assistente Administrativa Sênior - Marte Engenharia Ltda

Desde 09/2015. (Atual)

Trabalhava como prestadora de serviços da Premier na Marte Engenharia, até que eles decidiram me contratar. Entrei como Assistente Administrativa Júnior.

Recepcionista Bilíngue - Premier Multiserviços De 04/2014 a 09/2015.

Receber clientes e visitantes e encaminhá-los as pessoas ou setor procurados;

Atender chamadas telefônicas;

Conferir as correspondências recebidas e distribuí-las aos setores responsáveis;

Enviar correspondências, conforme solicitação dos setores;

Enviar e conferir malotes a serem encaminhados às unidades operacionais;

Realizar solicitação de portador/boy para entrega de documentos e/ou encomendas aos clientes;

Solicitar autenticação e reconhecimento de documentos em cartório;

Recepcionista - Mark Building De 10/2012 a 02/2014.

Recepção aos visitantes do prédio.

Emissão de relatórios diários de visitantes.

Suporte a área administrativa.

Entrega de correspondências quando necessário.

Formação

Superior Completo - Secretariado Executivo (Estácio de Sá - 07/2023)

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