Wanessa Belém

Formada em Secretariado Executivo desde 2008, atuo na área desde 2007, sou uma pessoa proativa, dedicada, responsável e organizada, há 20 anos trabalho como Secretária Executiva, amo minha profissão, amo o que faço. Acredito que com minha experiência adquirida durante esses anos tanto na área de Secretária Administrativa, Recepcionista, atendimento ao público e Assistente de RH poderei pôr em prática tudo que aprendei durante esses anos e contribuir para o engrandecimento da empresa. Tenho conhecimento em minha área de atuação como também na área de direito com processos e procurações onde fui Secretária dos advogados durante dois anos na Defensoria Médica do Sindicato dos Médicos, na parte ética, civil, criminal, administrativa e trabalhista.

Passei 10 anos como Secretária de Diretoria na Construtora Queiroz Galvão, sendo responsável pela agenda, reuniões, passagens, relatórios, pagamentos e licitações, atendendo o Norte, Nordeste e Centro-oeste. Me esforço diariamente para me tornar uma pessoa melhor, onde venho sempre buscando me atualizar. Adoro ler e sempre disposta para aprender o novo.

Hoje e sempre quero conquistar espaço no mercado de trabalho, onde eu possa demonstrar minhas habilidades e desenvolver estratégias e projetos que possam de alguma forma contribuir para o engrandecimento da empresa. Estou sempre aberta para feedbacks positivos e negativos, e desejo pôr em prática as experiências das atividades anteriores por mim desenvolvidas, buscando efetivamente resultados positivos e concretos para ambas as partes. Tenho grande experiência profissional na área e estou em busca de uma posição para aplicar meus conhecimentos e competências adquiridos durante toda minha carreira.

Busco contribuir com um clima organizacional positivo, valorizando os princípios e a colaboração.

Assessor Especial (Cargo Comissionado) – Analista de Departamento Pessoal at Prefeitura de Parauapebas/PA (Secretaria Municipal de Assistência Social/PA) (2025-01 – 2025-08)

• Folhas de ponto
• Contratação
• Benefícios
• Memorando
• Ofícios
• Gestão do trabalho – Assessoria

Assistente de Cobrança (Contrato de 3 meses por tempo determinado) at Mundial Prestadora de Serviços LTDA (2024-06 – 2024-09)

• Atendimento de cliente externo e interno
• Cobrança aos Associados
• Apoio na área financeira (gerando boletos para pagamento e nota fiscal)
• Envio de relatório de cobrança realizada do dia
• Apresentação a cada mês sobre suas habilidades
• Caixa

Secretária JR. at Elétron Energy (Comercializadora de Energia Elétrica - PE) (2021-06 – 2023-02)

• Planejamento de viagens, hospedagem e locação de veículos
• Responsável pelos os reembolsos de viagens dos Gestores
• Atendimento de cliente externo e interno
• Responsável pelas reuniões
• Responsável pelas salas de reuniões da empresa
• Controle de pagamentos dos fornecedores e dos Gerentes
• Relatórios de pagamento/Administrativo
• Responsável pelas agendas da Gerência
• Responsável pelos eventos
• Arquivo/Recepção

Assessora Administrativa at Sindicato dos Médicos de PE - SIMEPE (2019-04 – 2021-06)

• Responsável pelo controle das agendas dos advogados
• Responsável pelas viagens
• Controle de reuniões e reservas das salas
• Elaboração de pauta de audiências e contestações/procurações
• Associação dos médicos/Administrativo
• Elaboração de Ofícios/Memorando
• Atendimento ao público/Arquivo/Recepção
• Relatórios de controles das demandas

Secretária Executiva de Diretoria at Construtora Queiroz Galvão S.A (2007-11 – 2018-05)

• Planejamento de viagens, hospedagens e locações de veículos dos Diretores
• Controle das reuniões, reservas das salas e agendas dos Diretores
• Responsável pelos Eventos da Diretoria Norte/Nordeste e Centro - Oeste
• Elaboração de Ofícios/Memorando
• Supervisão de equipe/atendimento de cliente externo e interno
• Relacionamento com fornecedores/Contrato
• Responsável pelos pagamentos do cartão pessoal dos Diretores
• Análise de contratos/prazos
• Controle de custos e orçamentos
• Responsável pelos os reembolsos de viagens dos Diretores
• Suporte ao jurídico e despacho aéreo
• Arquivo/Recepção

Curso in RH com Foco em Departamento Pessoal – Faculdade Esuda – PE (2024)

Diploma in Secretariado Executivo – ESURP (Escola Superior de Relações Públicas) – PE (2008)