Soutien administratif - DMO Excavation
(2023-01 - 2026-12)
- traiter les factures des comptes payables (enregistrer dans Maestro, numériser, traiter...)
- gérer le volet administratif des inspections mécanique annuelle des véhicules lourds (CVM): prise de rendez-vous, tableaux Excel, rappels Outlook, rapports, ré-inspection...
- création de multiples tableaux Excel, selon les besoins
- classement
Préposé entrepôt magasins et boutiques - Station Mont-Tremblant
(1992-01 - 2022-12)
- faire le réception physique de la marchandise
- étiqueter les nouveaux articles via le bon de livraison et le bon de commande
- gérer les excès et/ou l'absence de certains items dans les lots de marchandise reçue
- placer dans l'entrepôt les items qui doivent y demeurer
- effectuer le marquage des codes des items sur les tablettes afin de les localiser plus rapidement
- Envoyer en boutiques les vêtements vendus afin de réapprovisionner les boutiques
- effectuer la prise d'inventaire
Commis de bureau hôtels à bannières - Station Mont-Tremblant
(1992-01 - 2022-12)
- créer des formulaires dans Excel pour que les employés passent leurs commandes
- recevoir les commandes des journaliers, et faire les réquisitions dans le système informatique
- après autorisation, convertir les réquisitions en bons de commandes
- passer les commandes auprès des fournisseurs
- s'assurer de la conformité des factures versus les bons de livraisons
- valider les escomptes et les termes de paiements
- travailler en étroite relation avec le département de la comptabilité
Commis de bureau magasins et boutiques - Station Mont-Tremblant
(1992-01 - 2022-12)
- vérifier les confirmations de commandes des fournisseurs et s'assurer de leurs conformité / les contacter pour effectuer les modifications requises
- recevoir les commandes des acheteurs et les traiter dans le système informatique
- créer dans le programme informatique des codes pour les nouveaux articles
- valider les escomptes et les termes de paiements
- faire des réceptions informatiques de lot de marchandise
- effectuer des transferts et des ajustements informatique
- faire des hausses et des baisses de prix dans le système informatique
- travailler en étroite relation avec le département de la comptabilité
Commis comptable - Station Mont-Tremblant
(1992-01 - 2022-12)