Julie Ouellet

Faire la gestion des appels téléphoniques Faire l'entrée des factures fournisseurs Concilier les factures entrées avec les états de compte

Commis aux comptes payables - SESL div Groupe Gilbert - Chicoutimi

(2024-04 - 2026-03)

• Faire la gestion des appels téléphoniques
• Faire l'entrée des factures fournisseurs
• Concilier les factures entrées avec les états de compte
• Faire le paiement des factures
• Faire le suivi des factures avec les fournisseurs
• Répondre aux appels téléphoniques et aux camionneurs

Adjointe aux opérations et responsable de la logistique du transport - Motion Canada - Chicoutimi

(2021-08)

• Faire la gestion des appels téléphoniques
• Faire la demande de soumission et planifier les cueillettes chez divers fournisseurs
• Faire le suivi des dates de livraison chez les fournisseurs
• Faire des recherches de pièces, les demandes de soumission chez les fournisseurs
• Faire parvenir les soumissions aux clients concernant les demandes faites
• Faire les vérifications nécessaires et autoriser les paiements de factures
• Communiquer avec les divers départements et succursales de la compagnie partout au Canada et aux Etats-Unies
• Effectuer la gestion et l'achat des produits de papeterie
• Rédaction de divers rapports et diverses tâches de bureau et de comptabilité a la demande du directeur des opérations ou du directeur de la succursale

Adjointe aux transports - Agence Pétrolière SagLac - Chicoutimi

(2007-06 - 2021-05)

• Gérer 8 employés
• Service à la clientèle
• Compléter les manifestes de transport et les faire parvenir aux employés pour qu'ils puissent effectuer les livraisons
• Facturer les livraisons faites à chacun des clients
• Émettre et compléter les commandes (# d'ordre) pour les achats
• Suivi numérique des billets de travail. S'assurer qu'ils sont bien complétés (documents à l'appui)
• Compléter le fichier de paie
• Voir à ce que les corrections sur les paies soient corrigées
• Respect des normes SST
• Être disponible pour les périodes de garde, en tout temps
• Rédaction de divers rapports

Répartitrice - Services Industriels Newalta - Chicoutimi

(2006-07 - 2007-06)

• Service à la clientèle
• Avec l'assistance des contremaîtres, répartir les camions et équipements nécessaires à l'exécution des travaux
• Prendre les appels (commandes) des clients et compléter le formulaire "Prise de commande"
• Compléter les billets de travail selon les exigences et compiler les heures de main d'œuvre, de camion ainsi que toutes les dépenses facturables aux clients
• Émettre et compléter les commandes (# d'ordre) pour les achats
• Suivi numérique des billets de travail. S'assurer qu'ils sont bien complétés (documents à l'appui)
• Codifier sur les cartes de temps le temps payable aux employés syndiqués
• Compléter le fichier de paie et expédier ce dernier électroniquement tous les Lundi
• Voir à ce que les corrections sur les paies des employés soient corrigées
• Respect de la convention collective de travail et des normes SST
• Être disponible pour les périodes de garde (selon horaire)
• Responsable de la remise cédule de travail à la personne de garde
• Préparer la cédule de travail et appeler les employés à tous les jours pour leur communiquer la cédule de travail
• Voir à l'achat de matériels de sécurité chez les fournisseurs pour remise aux employés

Secrétaire-réceptionniste - Services Industriels Newalta - Chicoutimi

(2005-10 - 2006-07)

• Faire la gestion des appels téléphoniques
• Mettre au propre les soumissions des superviseurs aux Opérations de nettoyage industriel
• Effectuer certains travaux de traitement de texte, correspondance
• Faire la répartition des fax et envoyer des fax
• Assurer le bon fonctionnement des équipements de bureau (des fax, des photocopieurs, du système téléphonique, de la machine à café…)
• Ouvrir le courrier ; séparer les chèques des factures
• Effectuer le classement de divers documents (comptes fournisseurs, comptes clients et gestion de sol)
• Faire la gestion de la papeterie et effectuer les commandes de papeterie et de café
• Effectuer les envois par messagerie (Purolator, Dicom)
• Compléter au dactylo certains formulaires de soumission
• Mettre en enveloppe et préparer l'envoi de diverses correspondances, des paiements et factures
• Codifier les factures et les faires autorisés par les personnes responsables de chaque département pour ensuite les envoyer aux comptes payables à Montréal

Secrétaire-réceptionniste/commis aux comptes payables - Usine de congélation - St-Bruno

(2005-05 - 2005-10)

• Acheminer les appels ou les visiteurs aux personnes concernées et répondre aux demandes de renseignements des clients et du public, en français et en anglais
• Ouvrier, trier et acheminer le courrier reçu
• Dactylographier de la correspondance, dossiers de présentation, formulaires et autres documents connexes à partir de notes ou de textes
• Effectuer des tâches générales de comptabilité, telles que la saisie des factures et l'émission des paiements
• Trier, vérifier et traiter, au besoin, les formulaires de demandes, les formulaires d'exportation, les reçus et autres documents semblables
• Effectuer les envois par messagerie (Purolator, Dicom)
• Effectuer le classement de divers documents
• Mettre en enveloppe et préparer l'envoi de diverses correspondances, des paiements et factures

Commis à la paie et à la facturation - Cascades Transit - Montréal

(2002-10 - 2005-05)

• Répondre au téléphone et transmettre les appels aux personnes concernées
• Rédiger les lettres courantes
• Effectuer les dépôts bancaires
• Trier, vérifier et traiter, au besoin, les formulaires de demande, les reçus, les dépenses et autres documents semblables
• Effectuer l'entrée de données pour émettre la paie des camionneurs, des employés d'entrepôt et du personnel de bureau
• Effectuer la facturation du transport, de la manutention, de l'entreposage et de la location d'espace
• Rédaction et mise en forme de divers documents
• Diriger les gens vers les personnes concernées
• Responsable de la petite caisse

Secrétaire-réceptionniste/commis aux comptes payables - Cascades Transit - Montréal

(2002-10 - 2005-05)

• Acheminer les appels ou les visiteurs aux personnes concernées et répondre aux demandes de renseignements des clients et du public
• Ouvrir, trier et acheminer le courrier reçu
• Dactylographier de la correspondance, dossiers de présentation, des procès-verbaux, des formulaires et autres documents connexes à partir de notes ou de textes enregistrés au moyen de micro-ordinateur
• Effectuer des tâches générales de comptabilité, telles que la saisie des factures et l'émission des paiements
• Trier, vérifier et traiter, au besoin, les formulaires de demande, les reçus, les dépenses et autres documents semblables

Secrétaire commis comptable/réceptionniste - Manoir et Cours de l'Atrium - Québec

(2001-08 - 2002-09)

• Répondre au téléphone et transmettre les appels aux personnes concernées
• Faire la rédaction, la mise en forme et l'impression du journal
• Faire la mise en forme et l'impression du menu
• Préparer les étiquettes et les lites pour les cartes repas
• Faires les listes pour la personne responsable en ce qui regarde le crédit d'impôt
• Rédaction de rapports (hebdomadaire, mensuel et trimestriel)
• Rédaction de la correspondance pour le directeur général, la directrice et l'agente de location
• Rédaction et mise en forme de divers documents
• Mise à jour de la liste des résidents
• Être à l'accueil lorsque la personne en place et débordée
• Diriger les gens vers les personnes concernées
• Responsable de la petite caisse et des recettes de buanderie
• Aide au service lors de réceptions

Secrétaire commis comptable/réceptionniste - Jonquière en Neige - Jonquière

(1997-10 - 2001-02)

• Dactylographier de la correspondance, des rapports, dossiers de présentation, des procès-verbaux, des factures, des formulaires et autres documents connexes à partir de notes ou de textes enregistrés au moyen d'un ordinateur
• Répondre aux demandes de renseignements et transmettre les messages téléphoniques
• Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leurs visites et les diriger vers la personne appropriée
• Rédiger les dossiers de présentation et compiler des données, des statistiques et autres renseignements au sein du service
• Établie et tenir des systèmes de classement de dossiers d'information
• Envoyer et recevoir les messages au moyen d'un télécopieur
• Effectuer des tâches générales de comptabilité, telle que préparer des factures et des dépôts de banques
• Trier, vérifier et traiter, au besoin, les formulaires de demande, les reçus, les dépenses et autres documents semblables
• Responsable des comptes à payer et à recevoir
• Préparer les horaires des employés (es)

Directrice de la logistique aux sculptures - Jonquière en Neige - Jonquière

(1997-10 - 2001-02)

• Responsable de l'invitation aux sculpteurs
• Lien entre le vice-président aux sculptures et les sculpteurs
• Responsable du bon déroulement des concours durant la fin de semaine
• Responsable des bénévoles
• Responsable de la Loto-Flocon (vendeur et rapport de ventes)

Commis de bureau - Centre l'Escale - Jonquière

(1996-01 - 1997-04)

• Dactylographier de la correspondance, des rapports, dossiers de présentation, des procès-verbaux, des factures, des formulaires et autres documents connexes à partir de notes ou de textes enregistrés au moyen d'un ordinateur
• Acheminer les appels ou les visiteurs aux personnes concernées et répondra aux demandes de renseignement des clients et du public
• Ouvrir, trier et acheminer le courrier reçu
• Envoyer et recevoir les messages au moyen d'un télécopieur
• Effectuer des tâches générales de comptabilité, telles que préparer des factures et des dépôts de banques
• Trier, vérifier et traiter, au besoin, les formulaires de demande, les reçus, les dépenses et autres documents semblables