Manager Comptes Payables - PartnerOne Capital
(2021-05)
- Superviser et coordonner les activités de l'équipe des comptes payables.
- Gestion de l'équipe payables dans les tâches quotidiennes.
- Animer des réunions hebdomadaires avec l'équipe afin d'établir les objectifs.
- Superviser l'ouverture de nouveaux fournisseurs et les informations bancaires.
- Évaluer et encadrer les membres de l'équipe et maintenir un niveau efficace de productivité individuelle et collective, ainsi que diriger les évaluations trimestriel et annuelles des performances de l'équipe comptes payables.
- Superviser les paiements aux fournisseurs.
- S'assurer que les politiques de contrôle interne sont respectées.
- Conciliation des états de compte des fournisseurs et suggérer des améliorations et participer à la mise en œuvre de projets d'amélioration.
- Contacter les fournisseurs pour les factures manquantes.
- Gérer les relations avec les fournisseurs et les clients internes pour répondre aux questions et résoudre les problèmes de paiement des fournisseurs.
- Approuver les comptes de dépenses des employées.
- Approuver et poster les batch de factures traitées par l'équipe après vérification.
- S'assurer que les factures urgentes soient traitées et payées dans la journée.
- Former et faciliter l'intégration des nouveaux employés et collaborer avec l'équipe de recrutement pour l'embauche les nouveaux techniciens aux comptes payables.
- Approuver les heures de travail de l'équipe et les heures supplémentaires.
Superviseur Comptes Payables - Parkland Fuel Corporation
(2019-03 - 2021-04)
- Superviser et former une équipe des comptes payables.
- Gérer le cycle des comptes payables.
- Établissement et mise à jour des procédures détaillées du département.
- Correction de factures mal entrée ou payées en erreur (crédit).
- Suivi de la fermeture des comptes fournisseurs lorsque le fournisseur est en double.
- Procéder les factures WIRE et effectuer le template sur Excel (taxe imposable).
- Tenue et suivi des GL fermés avec les GL qui ont été remplacés.
- Réconcilier et payer les factures de loyer mensuellement.
- Communiquer avec les fournisseurs et résoudre les problèmes avec des factures impayées.
- Animer des réunions hebdomadaires avec l'équipe afin d'établir les objectifs.
- Soutenir le processus complet de gestion des comptes fournisseurs et offrir le soutien requis à l'équipe pour le traitement et la résolution de cas complexes.
- Fournir l'expertise et l'encadrement à l'équipe de manière à promouvoir, implanter et appliquer les meilleures pratiques au sein du département.
- Superviser la création de nouveau compte fournisseurs avec les informations bancaires.
- Identifier, analyser et implanter les processus de contrôle interne.
- Développer, mettre en œuvre, améliorer et faire respecter les politiques, les procédures et les contrôles du département afin d'accroître la précision et l'efficacité.
- Superviser les comptes de dépense des clients interne et s'assurer que les comptes de dépenses sont bien approuvés.
Technicien aux comptes payables - Parkland Fuel Corporation
(2016-11 - 2019-03)
- Traiter les factures de services GL et celles avec bon de commande P.O.
- Entrer les factures des contracteurs et de salaire d'employer.
- Conversion des devises des factures (USD et Euro en CAD) au taux du jour.
- Respecter la comptabilisation des taxes de vente canadienne.
- S'occuper de la boite (Quick paid) les factures urgente à payer dans un délai de 24h.
- Réconcilier et payer les factures de téléphone, internet, Purolator et Poste Canada.
- Création de comptes fournisseurs dans le système JDE et envoyer au Service Desk pour validation.
- Conciliation des états de compte fournisseurs et contacter les fournisseurs pour les factures manquantes.
- Codifier, vérifier les factures et en faire la saisie dans le système comptable informatisé.
- Vérification du taux d'approbation des managers.
- Vérifier les batchs des collègues.
- Vérification des états de compte des factures non reçues.
- Traiter les comptes de dépenses des employés.
Commis aux comptes payables - Groupe A & A
(2015-08 - 2016-10)
Contrat
- Soutien aux collègues dans l'exécution de tâches comptables.
- Effectuer le jumelage de factures, bons de commande, bons de livraison et bons de réception.
- Concilier les états de compte des fournisseurs, faire les corrections et préparer le paiement.
- Entrer les factures des fournisseurs et valider que tous les documents concordent.
- Conversion de devise et faire la réception de chaque article.
- Établir les factures de service de douane.
- Suivi des commandes et préparation des documents à joindre à la réception de la facture.
- Faire la réception des articles dans 3D système.
- Produire les chèques fournisseurs aux systèmes pour l'impression et envoyer les chèques.
- Comptabiliser les factures de dépenses des techniciens, informaticiens et des vendeurs notamment de carte de crédit, hôtel, billet d'avion, réservation d'hôtel et restaurant.
- Création de P.O de licence dans le système et envoyer aux fournisseurs.
- Valider l'état de compte avec les frais inscrits dans le système comptable au cours du mois.
- Réconcilier la petite caisse.
- Préparer, approuver et faire le paiement des factures de dépenses.
- Faire les intercours des factures entre les diverses compagnies.
- Préparer et expédier les documents pour la refacturation intercompagnies.
- Communiquer avec les différents fournisseurs au Canada et aux États-Unis (par email et téléphone).
- Supporte le responsable du service dans le développement d'outils et de méthodes de travail dans le but d'accroître l'efficacité du service.
- Préparer les documents pour la numérisation et classement des documents.
Commis comptable dans diverses industries - Comptabilité Méga Service
(2014-02 - 2015-07)
- Compilation des factures et données.
- Facturation compte payable.
- Préparation de déclarations de revenus pour des sociétés et des particuliers (trimestriels).
- Assistance au comptable, lorsque requis.
- Tenir à jour et contrôler les écritures comptables.
- Clôture des comptes trimestriels.
- Bilan trimestriel.
- Enregistrer et contrôler les compte-clients, comptes fournisseurs et les entrées comptables.
- Saisie des chèques de paiement des employés et fournisseurs.
- Effectuer des conciliations de comptes et des rapprochements bancaires.
- Compléter le cycle complet de comptes payables.
