Daniela Sturm
Virtuelle Assistentin
Diese Person einstellen
Senden Sie diesem Kandidaten direkt ein Jobangebot
Über
Du hast ein Team, dein Unternehmen wächst weiter. Mit mehr Projekten, mehr Abstimmungen und steigender Dynamik im Alltag wird eine zuverlässige, mitdenkende Unterstützung im Hintergrund immer wichtiger.
✨ Genau hier setze ich an.
Ich unterstütze dich als Teamassistenz bzw. Assistenz der Geschäftsführung in einem bestehenden Setup – mit dem Ziel, dich operativ spürbar zu entlasten und dein Tagesgeschäft stabil und effizient mitzutragen.
Ich arbeite mich schnell in Abläufe ein, denke mit und sorge dafür, dass Aufgaben klar koordiniert und zuverlässig umgesetzt werden. Dabei halte ich den Überblick, verbinde Team, Tools und Kommunikation und trage dazu bei, dass dein Arbeitsalltag reibungslos funktioniert.
Ich unterstütze bei
✔ Backoffice & Büroorganisation
✔ Koordination von Aufgaben & Terminen
✔ Kommunikation mit Team, Kund:innen & Partnern
✔ vorbereitender Buchhaltung
✔ Tools, Prozessen & Automatisierungen
✔ Projektsupport
Mein Ziel
Ein Unternehmen, in dem Abläufe im Hintergrund stabil laufen und du dich auf Führung, Wachstum und deine Vision fokussieren kannst.
👉🏼 Ich suche eine langfristige Zusammenarbeit in einem Unternehmen, in dem ich als verlässliche Unterstützung Teil des Teams bin und operative Aufgaben strukturiert mittrage.
Festanstellung (bevorzugt remote) oder Freelancer-Basis.
Berufserfahrung
(2022-02 – Present) Virtuelle Assistentin Remote als Freelancerin
Langfristige organisatorische Unterstützung von Unternehmer:innen und Teams im Arbeitsalltag
- Backoffice-Organisation, Kundensupport, Terminmanagement
- Aufbau von Automatisierungen und Prozessstrukturen
- Belegorganisation und Buchhaltungsvorbereitung
- Technische Umsetzung von Online-Kursen, Websites, E-Mail-Marketing und Content
Zentrale organisatorische Anlaufstelle für Mitarbeitende und Niederlassungsleitung
- Unterstützung der Niederlassungsleitung in organisatorischen und operativen Abläufen
- Koordination von Mitarbeitenden, Terminen, Schulungen und internen Abläufen
- Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz
- Rechnungsprüfung, Spesenabrechnung, Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Bewerbungsmanagement
Serviceorientierte Betreuung von Passagieren in einem internationalen Umfeld
- Serviceorientierte Betreuung von Passagieren in einem internationalen Umfeld
- Verantwortung für Sicherheitseinweisungen und Notfallmanagement
Selbstständige Organisation administrativer Abläufe
- Selbstständige Organisation administrativer Abläufe
- Kommunikation mit Kunden und Partnern
- Belegorganisation und Buchhaltungsvorbereitung
- Termin- und Dokumentenmanagement
Ausbildung
B.A. in Tourism & Travelmanagement – Fachhochschule Worms (2014 – 2017)
Weiterbildung in Finanzbuchhalterin – Steuerfachschule Dr. Endriss (2020 – 2020)
Weiterbildungen in Webdesign und SEO (2022 – 2026)
