Mutterschaftsurlaub (2024-11 – 2026-07)
Administrations- & Qualitätsassistentin at Schlierholz AG (2021-06 – 2024-10)
- Verkaufsadministration
- Bearbeitung der Bestellungen
- Lieferungen und Versand
- Bearbeitung und Sicherstellung des Warenflusses
- Bearbeitung und Sicherstellung von Importe und Exporte
- Ausstellung und Koordination von Zoll- und Lieferdokumentationen
- Koordination von Wartungstätigkeiten und Handwerker
- Koordination und Überwachung der IT-Infrastruktur mit externen Dienstleistern
- Koordination von Marketing und Werbemittel mit externen Dienstleistern
- Stellt die Warenversorgung allen benötigten Materialien und Dienstleistungen sicher
- Kommissionieren und Verpacken von Fischer-Aufträgen
Sekretärin Abteilung Physiotherapie at Hirslanden Salem-Spital + Beausite (2022-01 – 2023-03)
- Planen stationäre Patienten gem. OP-Plan
- Entgegennahme aller Patientenanmeldungen
- Kontrolle und Bearbeitung der Leistungserfassung
- Erste Ansprechperson am Telefon
- Bearbeitung Zeiterfassung aller Physiotherapeuten
- Allgemeine administrative Arbeit
Gruppenleiterin + Medizinische Sekretärin at Inselspital Neurochirurgie (2018-09 – 2021-05)
- Leitung und Führung eines 5-köpfigen Teams
- Meetings führen
- Führen der Vorstellungsgespräche
- Einstellungsprozess neuer Mitarbeiter
- Prozessoptimierung
- Planung, Organisation und Verantwortung der Sprechstunden der Neurochirurgischen Poliklinik
- Koordination und Planung mit internen Abteilungen
- Erledigen von zusätzlichen Aufträgen der Professoren, Oberärzte und Assistenzärzte
- Telefonverkehr mit Patienten
- Empfang von Patienten am Schalter
- Allgemeine Administrative Arbeiten
Medizinische Sekretärin at Inselspital Neurochirurgie (2016-10 – 2018-09)
- Sprechstunden vorbereiten/abschliessen
- Patientenbetreuung in Deutsch/ Französisch
- Enge Zusammenarbeit mit unseren Ärzten
- Telefone empfangen und bearbeiten
- Zusammenarbeit mit diversen Abteilungen (Röntgen, MRI, CT, Station, Neurologie)
- Prozessoptimierung
Personalberaterin at Handwerkszentrum (2015-05 – 2016-05)
- Verleih von temporärem Personal
- Telefonische und persönliche Kundenbetreuung
- Akquisition von neuen Geschäftspartnern
- Betreuung von temporären Mitarbeitern und Bewerbern
- Erstellen von Lohnabrechnungen mittels EDV-System
- Erledigen aller administrativen Arbeiten und Korrespondenzen des Personalwesens
Sachbearbeiterin Projekte International at Westiform AG (2014-06 – 2015-03)
- Auslösen, Überwachen und Dokumentieren von technischen Abklärungen auf Platz (Survey's) in Frankreich
- Artworks erstellen
- Korrespondenz in E/F/D mit Kunden und Local Network Partnern
- Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Vorauszahlungen, Lieferscheinen, Rechnungen und Gutschriften im ERP System IAS
- Bewirtschaften der Workflows im Programm OSIS
- Zuständig für den Reibungslosen Ablauf, vom Angebot bis zur Montage
Sachbearbeiterin Einkauf at Westiform AG (2013-11 – 2014-03)
- Selbstständige Materialbewirtschaftung mit Lieferantenauswahl
- Ermittlung der optimalen Bestellmenge
- Terminsteuerung nach dem Just-in-Time Prinzip
- Bestellerfassung und Abwicklung
Mitarbeiterin Vormontage at Westiform AG (2009-08 – 2013-10)
- Vormontage von Leuchtschriften
- Herstellen von Prototypen und Spezialanfertigungen
- Aufbau der neu gegründeten Elektronikfertigung
- Zusammensetzten von div. Elektronischen Komponenten
- Endkontrolle der gefertigten Produkte
- Erstellen von Checklisten
- Materialbuchungen
