Sílvia Bastos
Administration, Service client
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Über
Professionnelle expérimentée du secteur de l'hôtellerie, avec une expérience internationale (Portugal et Angola) démontrée comme Réceptionniste, puis Assistante de Direction et Cheffe de projet.
- Participation à la restructuration d'un groupe hôtelier (7 hôtels)
- Formation du personnel de la Réception
- Création et mise en place des procédures internes et externes
- Gestion des comptes clients en B2B
Berufserfahrung
2019-2022 Agent de Réception/ Huissière (200pax/jour)| Protectas SA, Lausanne
- Accueil et support aux clients|Tâches administratives|Gestion badges|Surveillance en loge|Contrôle d’accès|Contrôle du parking - Fairpark
- Préparation des dossiers en papier pour gestion numérique|Numérisation|Organisation & classement de documents|Assurance de qualité
- Gestion de projets en utilisant CRM (B2C, CM, CMS, Interface PMS)|Formation, Demonstrations et Heldesk (face to 8face, téléphone, virtuel)|Actions commerciales|Coordination entre le client, l’équipe d’IT et les partenaires
- Responsable pour la restructuration de procédures de la chaine hôtellerie (|Responsable commercial B2B (entreprises, OTAs et Ag. Voyages)|Management de la Central des réservations|Front Office Manager (10 personnes) |Formation|Organisation/support pour réunions et événements
- Check-in|Check-out|Réservations|Accueil|Commercialisation et Gestion de chambres|Facturation et encaissements|Gestion de chambres et facilites|Constituer et gérer les dossiers de clients
- Soutien administrative et commercial|Gestion de tickets|Enresgistrement de donnés
- Accueil visiteurs|Vente de tickets d’entrée|Renseignements|Mise à jour du portfolio de la boutique online |Visites guidées en TT
Ausbildung
2022 Anglais B2 | ASC, Geneva
2021 ProActe| Association Découvrir, Geneva
2020-2021 Gestion de Projets : certification niveau I & II | Ifage, Genève
2009 Galileo - billets d'avion et réservations : cours de base | Travelport, Portugal
2006-2007 Guides d’art rupestre et des techniques d’information touristique : certification professionnelle niveau III | Parc archéologique de la Vallée du Côa, Portugal
2000-2006 Bachelor en Gestion et Planification du Tourisme | Université d'Aveiro, Portugal