Wafae Laaribi

Executive Assistant & Coordinatrice de Projets Stratégiques expérimentée (près de 10 ans) auprès de Directions Générales (PDG, DGA) en environnement international. Spécialisée en Stakeholder Management, coordination de roadmaps stratégiques multipôles, Event Management et Business Administration. Solide maîtrise des outils digitaux, de l'automatisation no-code et de l'IA appliquée à l'Office Management.

Executive Assistant & Community Manager at MedAdvice Group (MedAdvice SRL & Fiscal Team) (2026-08 – Present)

• Assurer le support exécutif et administratif à la Direction Générale de deux entités affiliées, en servant de point central de coordination entre les structures belge et marocaine.
• Coordonner la fonction RH du groupe: gestion des dossiers collaborateurs, suivi des contrats et obligations sociales, onboarding et accompagnement des nouvelles recrues.
• Piloter la stratégie de communication digitale et le community management pour les deux entités: création de contenus, animation des réseaux sociaux, cohérence éditoriale sur l'ensemble des canaux.
• Gérer les opérations quotidiennes du bureau: documentation, planification, suivi inter-équipes et optimisation des processus administratifs.

Executive Assistant du PDG & Fondateur at 2A Consulting & 2A Éditions (2020-01 – 2026-12)

2A Consulting — Executive Assistant du PDG & Fondateur

• Assister directement le PDG — Président-Fondateur du groupe — dans le pilotage stratégique: préparation des comités de direction, suivi des initiatives clés et interface avec les partenaires institutionnels.
• Assurer l'assistanat international du Président lors de ses déplacements à l'étranger: coordination logistique, gestion des agendas multi-fuseaux, préparation des dossiers et suivi des rendez-vous.
• Mettre en place des dispositifs de mobilisation et d'engagement des équipes; organiser et animer les réunions transversales avec les responsables RH et les directeurs de chaque département.
• Coordonner le suivi stratégique du programme SIREXE (28 actions clés) et d'autres événements d'envergure: gestion multipôles, coordination des stakeholders, tableaux de bord KPI.
• Organiser la logistique globale de séminaires B2B/B2C, réunions de Direction (CODIR) et salons internationaux, incluant la participation au Salon Event de Paris.
• Contribuer à la structuration et au développement de l'entreprise: mise en place de processus opérationnels, reporting stratégique et suivi budgétaire.

Chef de Projet at 2A Éditions (2020-01 – 2026-12)

• Piloter la production d'ESPRIT Magazine (premier mindstyle magazine ivoirien): coordination éditoriale, supervision des équipes rédaction, photographie et design, planification des parutions bimestrielles.
• Animer le Club Esprit et les événements lifestyle axés sur le bien-être et l'art de vivre: conférences, rencontres VIP et soirées thématiques.
• Concevoir et piloter l'organisation de défilés de mode, d'événements haut de gamme (wedding planning, réceptions) et de conférences à destination des communautés du magazine.

Assistante de Direction at 2A Consulting (2018-01 – 2020-12)

• Gérer les agendas complexes, les déplacements internationaux et les priorités stratégiques du PDG et du DGA.
• Préparer et suivre les réunions de Direction: convocations, ordres du jour, comptes-rendus et suivi des décisions.
• Superviser la coordination administrative inter-entités et assurer l'interface avec les prestataires et partenaires.

Office Manager at 2A Consulting (2017-01 – 2018-12)

• Mettre en place et structurer les processus administratifs de l'agence: gestion documentaire, suivi fournisseurs, logistique interne et relations prestataires.
• Assurer la gestion quotidienne du bureau: accueil, approvisionnements, coordination des équipes terrain et support opérationnel aux chefs de projets lors des événements.

Conseillère Clientèle Senior at Canal+ / Concentrix (2015-01 – 2016-12)

• Gérer la relation client haut de gamme, développer les ventes croisées (upsell / cross-sell) et atteindre systématiquement les objectifs commerciaux.

Responsable Marketing & E-commerce at Q'Sey Collection (2013-01 – 2014-12)

• Piloter la stratégie marketing et le développement e-commerce: gestion du catalogue en ligne, campagnes digitales, fidélisation et développement commercial.

Automatisation No-Code in Make.com & Notion (2026-01 – 2026-12)

Marketing Digital in Marketing Digital – Google Digital Garage (2025-01 – 2025-12)

BTS Gestion Commerciale in Gestion Commerciale (2011-01 – 2012-12)

Stylisme & Design in Stylisme & Design – Riohs College

Baccalauréat Sciences Économiques in Sciences Économiques (2008-01 – 2009-12)