Claudia Pizani
Secretaria Administrativa
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Sobre mí
Encargada de recepción y planta telefónica Recepción, despacho y facturación de material gráfico Encargada de agenda y coordinación de reuniones para Gerencia
Experiencia
Secretaria Administrativa at Salo Pre-Prensa (1999-01 – 2001-12)
- Encargada de recepción y planta telefónica
- Recepción, despacho y facturación de material gráfico
- Encargada de agenda y coordinación de reuniones para Gerencia
- Mantención de insumos internos
Secretaria Recepcionista at Colegio Los Castaños de Maipú (2001-01 – 2004-12)
- Manejo de documentación ministerial
- Cobro de matrículas, mensualidades y otros
- Asistencia en reuniones de apoderados
- Coordinación de horarios atención profesores
- Revisión Libro de Clases
- Mantención de insumos internos
- Manejo de archivos alumnado y documentación en general
Secretaria Recepcionista y Asistente de Gerencia at Luis Órdenes e Hijos Ltda. "Ozono Ltda." (2004-01 – 2009-12)
- Encargada de atención telefónica y de público en general
- Coordinación de reuniones y viajes de gerentes
- Redacción y organización de documentos y correspondencia
- Coordinación de eventos empresariales y estadía de visitantes extranjeros (Ej. Expomín)
- Establecimiento y mantenimiento del contacto directo con proveedores como Grindex (Suecia), Howden (Brasil) y Chemgrout (Canadá)
- Mantención de insumos internos
- Manejo de fotocopiadora
- Encargada de facturación electrónica, despacho y seguimiento de material a principales clientes nacionales (Codelco)
Secretaria Recepcionista at Sociedad Educacional Santa Cecilia Ltda (2009-01 – 2010-12)
- Atención de apoderados y telefónica
- Encargada del cobro de mensualidades, matrículas y otros
- Coordinación de agenda directora y profesores
- Redacción, organización y archivo de documentos varios (Ej. Certificados, fichas alumnado, etc.)
- Acceso y entrega de información por plataforma de Ministerio de Educación
- Manejo de fotocopiadora
- Encargada de biblioteca
- Revisión y organización libros de clase
Secretaria Administrativa at SSIE CHILE SPA (2019-01 – 2019-07)
Modalidad Part-time
- Atención telefónica
- Organización y archivo de documentación general del personal y documentos varios
- Trámites administrativos varios
- Ingreso de información al sistema
- Atención de público interno
Apoyo Administrativo y auxiliar de multifunciones at SSIE CHILE SPA (2022-04 – 2022-09)
Modalidad Part-time
Secretaria Administrativa y Recepcionista at FUNDACION JUAN PIAMARTA (2022-09 – 2026-12)
- Atención telefónica y de visitas en general
- Manejo de caja chica
- Organización y archivo de documentos (legales, contratos, fichas de personal, archivos de personal retirado, etc.)
- Agenda y preparación de reuniones asegurando los implementos necesarios (té, café, agua, proyector, conexión con asistentes en línea, orden de sala, etc.)
- Despacho, recepción y distribución de correspondencia
- Supervisión y organización de tareas asignadas a junior
- Manejo de agenda y recaudación de parcela recreativa de la fundación
- Coordinación, adquisición y distribución de insumos para oficina, además de regalos corporativos para los colegios de la fundación
- Elaboración de cartas y documentos específicos (memorándums, guías entrega de material, planillas, certificados, entrega de dinero, comprobantes de vacaciones, etc.)
- Organización de bodega
- Emisión de boletas electrónicas SII
- Asistente de Directora de Convivencia, encargada principalmente de la organización y logística de actividades con alumnos y docentes
- Otras asignaciones requeridas según eventualidad
Educación
Enseñanza Media completa in Secretariado Administrativo
