Jimena Silva Castañeda

Senior Document Controller | Bilingual Executive Assistant

Talento

Santiago, Provincia de SantiagoMiembro desde 1 de mayo de 2025

Gestión Documental (Document Control)Administración EDMS (Aconex, ProjectWise, SharePoint)Control de revisiones y trazabilidad de documentosElaboración, control y emisión de transmittalsRFI/ SDI (Solicitudes de Información), control estricto de revisiones y versionerevisión y seguimiento de documentación técnica de ingenieríadocumentación de proveedores (Vendor Documentation) y planos de fabricaciónControl de calidad de documentación previa a la emisión al cliente y seguimientoGestión y soporte para la entrega de Carpetas TOP (Turnover Packages)Administración & actualización Lista Maestra Documentos (MDL / MDR)Apoyo directa Auditorías internas y externas bajo normas ISO 9001, ISO 14001 e I

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Sobre mí

Secretaria Ejecutiva Bilingüe y Senior Document Controller con más de 25 años de experiencia profesional; incluyendo más de 12 años de especialización en Control Documental para proyectos multidisciplinarios de ingeniería y construcción en los sectores de Minería, Energía, Hidroeléctricas, Metalurgia, Petróleo y Gas; Amplia experiencia en gestión de documentación de ingeniería (Engineering Deliverables), Vendor Documentación, Vendor Data; así como administración de sistemas EDMS (Aconex, ProjectWise, SharePoint, Unifier, CoreWorx); desarrollando funciones relacionadas con control de revisiones, transmittals, trazabilidad documental y aseguramiento de calidad bajo estándares corporativos, contractuales y requerimientos del cliente; y una coordinación efectiva con equipos multidisciplinarios internacionales en entornos EPC/EPCM. Me considero una profesional responsable, organizada y orientada al detalle, con alta capacidad de adaptación, aprendizaje continuo y trabajo colaborativo en entornos multidisciplinarios e internacionales. Actualmente me encuentro preparándome para rendir el examen IELTS con el objetivo de certificar formalmente mis competencias en inglés.

COMPETENCIAS TÉCNICAS

Experiencia

WOOD INGENIERÍA Y CONSULTORÍA LTDA - PROCESS & CHEMICALS Jun 2025 – Julio 2026

Senior Document Controller

Proyecto: CO₂ Lomas Los Colorados, Tiltil (Terreno) | Cliente: Messer (EPCM)

Control, revisión y seguimiento de documentación técnica de ingeniería durante las etapas de construcción, Precomisionamiento, Comisionamiento y puesta en marcha (Start-Up); incluyendo la gestión de Carpetas TOP (Turnover Packages) para la entrega documental del proyecto.
Gestión de Engineering Deliverables, transmittals, RFI y SDI, asegurando la correcta trazabilidad y control documental.
Administración y actualización de registros documentales, listas maestras de documentos (MDL) y control de revisiones.
Control de calidad documental previo a emisión al cliente y seguimiento de observaciones documentales.
Coordinación documental con equipos multidisciplinarios de ingeniería, construcción, terreno y cliente.
Generación de reportes y seguimiento del estatus documental del proyecto.
Gestión plataformas EDMS, incluyendo SharePoint, ProjectWise y herramientas Microsoft 365.

MAESTRANZA INAMAR VAPOR INDUSTRIAL SPA. Ene 2020 - Abr 2025

Especialista de Control de Documentos EPCM (Varios Proyectos)

Control y emisión de documentación técnica de ingeniería y Vendor Documentation.
Gestión de entregables de fabricación y documentación contractual.
Implementación de procedimientos y codificación documental.
Elaboración y control de transmittals.
Seguimiento de trazabilidad documental e informes de gestión.
Coordinación documental con clientes y proveedores nacionales e internacionales.
Gestión plataformas EDMS, incluyendo Aconex, ProjectWise y Coreworx, Tempobox, etc

ARCADIS CHILE SPA. Abr 2018 - Dec 2019

Especialista de Control de Documentos

Proyecto: Nueva Unión | Cliente: Fluor Chile EPC

Emisión, control y registro de documentación técnica de ingeniería.
Gestión de archivos físicos y electrónicos.
Control de calidad documental.
Gestión de plataformas EDMS, incluyendo Aconex y ProjectWise (Sistema Corporativo).

RYQ INGENIERÍA S.A. May 2015 - Mar 2018

Especialista de Control de Documentos

Proyecto: Hidroeléctrico Alto Maipo | Cliente: AES Gener / Strabag EPCM

Administración integral de documentación técnica del proyecto.
Control de versiones y trazabilidad documental.
Gestión de flujos de revisión, aprobación y emisión.
Control de documentación contractual y técnica.
Gestión plataformas EDMS, incluyendo Aconex, Unifier, Oracle (Sistema Corporativo)

CONSORCIO PUENTE CHACAO S.A. Sep 2014 - Abr 2015

Asistente Bilingüe de Gerencia General

Proyecto: Puente Chacao | Cliente Compañía Hyundai, Corea & Constructora OAS, Brasil

Soporte ejecutivo a Gerencia General y Control de Proyectos.
Coordinación de reuniones, viajes y logística corporativa.
Elaboración y coordinación de correspondencia comercial y contractual en español e inglés.
Administración y control de documentación corporativa.

FLUOR CHILE Jul 2009 - Jul 2014

Especialista Control de Documentos/Asistente Bilingüe de la Gerencia de Estimación

Proyectos: Barrick Pascua-Lama (Ingeniería), Conga (Ingeniería y Diseño), Sierra Gorda (EPC),

Gestión de Engineering Deliverables y Vendor Data en proyectos EPC
Procesamiento y distribución de documentación técnica de ingeniería.
Control de revisiones, entregables y documentación de proveedores
Coordinación de comentarios técnicos y procesos de aprobación.
Gestión plataformas EDMS, incluyendo Aconex, PROARC, POL (Sistema Corporativo)

PHILIP MORRIS CHILE LIMITADA LTDA. Ene 2006 - Jun 2009

Asistente Bilingüe de Gerencia General y Finanzas

Coordinar, organizar, planificar agendas de gerentes, viajes y reuniones (alojamiento, pasajes, traslado nacionales y extranjeros)
Soporte ejecutivo y administrativo.
Control y gestión de insumos de oficina y artículos de escritorio
Gestión de gastos corporativos y apoyo a Recursos Humanos.
Coordinar eventos y reservas de salones; apoyo a Ventas y Marketing.

FFE MINERALS CHILE S.A. Dic 1998 - Mar 2003

Asistente Bilingüe de Gerencia General

Coordinación administrativa y ejecutiva; y apoyo al área de finanzas.
Enlace corporativo con casa matriz en Estados Unidos.
Coordinar, organización y planificar agenda de reuniones, viajes y eventos corporativos
Coordinación administrativa y ejecutiva.
Control y gestión de insumos de oficina y artículos de escritorio

EDUCACIÓN

Instituto de Inglés Roosevelt Preparación IELTS (en curso) 2026
Manpower Chile Secretariado Ejecutivo Bilingüe 1998
Beet Language Centre Curso de Inglés Intensivo Bournemouth, Reino Unido 1992-1993
Instituto Chileno Británico Especialización en Idioma Inglés 1988-1991-1993