Mónica Sepúlveda
Asistente Ejecutiva Bilingüe
Contratar a esta persona
Envía una oferta de trabajo directamente a este candidato
Sobre mí
Asistente Bilingüe, con gran experiencia prestando servicios a importantes ejecutivos de diversos rubros, coordinando sus agendas, viajes, organización de eventos de 200 personas y recepción de visitas del extranjero. Altamente comprometida, responde en un 100%, de manera alegre y efectiva. Rápidamente genera vínculos de manera transversal. Manejo de ERP SAC - Netsuite.
Experiencia
BNP Paribas Cardif Seguros Generales S.A.
Asistente de Gerencia General. agosto 2017 - enero 2023
- Administra las agendas del Gerente General y 6 miembros del Comité Ejecutivo.
- Coordina todos los viajes del Gerente General y Comité Ejecutivo, promediando 50 pasajes al año.
- Organiza eventos de 200 personas aprox, como bienvenidas/despedidas a ejecutivos, eventos con
Socios.
- Reemplaza a la Asistente del Director Latam, durante su período postnatal y vacaciones.
CONSULTCORP S.P.A.
Asistente de Gerencia General y Control de Documentos junio 2015 – julio 2017
- Coordina la agenda del Gerente General.
- Emite un promedio de 150 documentos técnicos por semana.
- Organiza 4 viajes semanales, aprox. del Gerente General e Ingenieros de Proyecto.
SNC-LAVALIN CHILE S.A.
Asistente Gerencia de Proyectos y Control de Documentos diciembre 2013 – marzo 2015 - Planifica la agenda del Gerente de Proyecto.
- Ejecuta 200 informes por semana, entre planos y documentos.
- Coordina 7 viajes semanales, aproximadamente.
AMEC International Ingeniería y Construcción. Ltda.
Asistente Gerencia de Proyectos. agosto 2011– mayo 2013
- Gestiona la agenda del Gerente de Proyecto y 3 Ingenieros líderes de éste.
- Prepara 350 informes aprox. por semana, para ser entregados al cliente.
- Organiza 7-9 viajes semanales, aproximadamente.
V.H. MANUFACTURA DE TUBOS DE ACERO S.A.
Asistente de Gerencia General y Gerencia de Administración y Finanzas. marzo 2007 – mayo 2011 - Coordina la agenda de la Gerente General y Gerente de Administración y Finanzas.
- Gestiona los gastos mensuales de 3 sociedades de inversión de la Gerente General.
ULTRABULK S.A.
Compañía Naviera perteneciente al Holding Ultramar.
Asistente de Gerencia General. febrero 2004 - enero 2007
- Coordina agenda del Gerente General y Operadores de Naves.
- Organiza de manera exclusiva eventos de 300 personas aprox.
- Mantiene permanente relación con clientes, tanto nacionales, como del extranjero, en idioma inglés.
ANTOFAGASTA MINERALS S.A.
Holding Minero perteneciente al Grupo Luksic. febrero 1996 – mayo. 2003
Asistente Vicepresidente Legal y de Asuntos Externos.
- Organiza la agenda del Vicepresidente.
- Mantiene contacto directo con distintos medios de prensa.
- Coordina viajes, directorios, recepción de visitas de altos ejecutivos en idioma inglés.
- Optimiza recursos del área de la Vicepresidencia, Gerencia Corporativa y Propiedad Minera, en base a análisis y utilización de ERP propio de la Compañía.
- Manejo de información de carácter reservado y confidencial.
FORMACIÓN ACADÉMICA
Educación
Educadora de Párvulos, Universidad Educares 1983 – 1986
Asistente Ejecutiva Bilingüe, Centro de Estudios Manpower 1987 - 1988