Rossana Díaz

Asistente ejecutiva bilingue

Talento

Valparaíso, Provincia de ValparaísoMiembro desde 2 de agosto de 2023

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Sobre mí

Asistente Ejecutiva con más de 15 años de experiencia como secretaria y asistente de gerencias.

Mi objetivo principal es aplicar los conocimientos y destrezas adquiridos durante mi carrera académica y laboral, así como entregar lo mejor de mis habilidades y aptitudes para contribuir al desarrollo e intereses de la empresa, especialmente de mi equipo de trabajo.

Me distingo por ser confiable, organizada y asertiva, destacándome siempre por mi inteligencia emocional.

Experiencia

Abril 2018 a la fecha Duoc UC Sede Viña del Mar

Secretaria de Dirección, asisto al director de sede y apoyo al equipo directivo, 4 personas en total. Coordinación de Agendas y 9 salas de reuniones, estacionamientos, coffes, almuerzos y eventos especiales para Dirección, coordinación con agencia de viajes; hotel, avión, rent a car. Solicitud de presupuestos y OC, rendiciones de gastos.

Recepción y respuesta de oficios de tribunales de familia y laborales, contacto con autoridades locales. Apoyo a generalista de Personas y extensión en diversas actividades. Recepción de llamadas del extranjero.

Encargada de valija diaria. Coordinar actividades diarias de junior estafeta.

2012 – 2018 Cartoni y Cartoni Viña del Mar

Asistente Gerente General, en todos sus asuntos laborales y personales. Coordinación de agenda, viajes de gerencia, nexo entre estudio de abogados y empresa por casos Sernac, atención de clientes, proveedores, ejecutivos extranjeros de casas matrices. Trámites municipales, coordinación y seguimiento con proveedores, arquitecto e ITO de la construcción de su casa.

Programar agenda médica anual y ejecutar estadística de exámenes, ingreso de facturas de proveedores a sistema, encargada de valijas y operaciones de Junior a Cargo, envío de depósitos bancarios diarios. Toma y renovación de DAP personal, pago de tarjetas de crédito personales, de él y su señora. Cotización de todo tipo de insumos, compras y reservas en el extranjero.

Apoyo ocasional a gerente de Adm. y Finanzas y otras labores inherentes al cargo de difícil detalle.

2010 – 2012 Cambiaso Hnos S.A.C. (Té Supremo) Valparaíso

Secretaria de subgerencia de RRHH, aprendo nueva área de trabajo, encargada de gestionar Seguro Colectivo de la empresa, inscripciones a cursos Sence, licencias, crédito social, Fonasa, Caja de compensación, IST, cuota mortuoria, entrevistas, ingreso de postulantes al sistema, renuncias, despidos etc. Apoyo a asistente social en temas de bienestar y organización de actividades. Agenda de profesionales (médico, psicóloga), acta de comité paritario, recibo y envío de valijas, reemplazo de Secretaria de presidencia en casa central.

2005 – 2010 Cambiaso Hnos S.A.C. (Té Supremo) Las Condes

Secretaria Gerencia de ventas, encargada de asistir a equipo de ventas a nivel nacional y apoyar a gerente de exportaciones, y de plástico. Responsable de logística de reuniones comerciales en Santiago y regiones. Administrar agendas de gerente de ventas y jefes de venta zonales. Coordinación de vacaciones del área, Preparación de informes, cartas, certificados, credenciales, presentaciones ppt para reuniones comerciales y de directorio, valija, atención central nacional e internacional, línea 800 fuerza de ventas. Reemplazo secretaria gerencia comercial. Asistencia a directora ejecutiva.