Asistente administrativo
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Mujer profesional con amplia experiencia en administración, comprometida a la Organización, Orientación a la Eficiencia, Trabajo en Equipo, Comunicación efectiva. Adaptación al Cambio, Manejo de Tecnología de información y comunicación, Auto desarrollo hacia los avances tecnológicos, Trabajo bajo presión, Dinámica, Buena disposición, Empática.
Gestión de la correspondencia: Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia entrante y saliente, adicional redactar y enviar correspondencia en nombre de la empresa. Responder y dirigir llamadas telefónicas, tomar mensajes y proporcionar información a los clientes, proveedores y otros empleados de la empresa. Agenda y gestión de citas, Organizar y gestionar la agenda del gerente o equipo que se brinda apoyo.
Esto incluye programar reuniones, citas y eventos, así como coordinar la logística asociada, como reservar salas de reuniones y hacer arreglos de viaje.
Archivo y mantenimiento de documentos: Mantener un sistema de archivo ordenado y actualizado para documentos físicos y electrónicos. Esto puede incluir la creación y actualización de bases de datos, la organización de archivos digitales y la clasificación y archivo de documentos en papel.
Preparación de informes y documentos: Ayudar en la preparación de informes, presentaciones y otros documentos empresariales. Esto puede implicar la recopilación y organización de datos, la elaboración de gráficos y tablas, la edición y revisión de contenido, y asegurarse de que los documentos cumplan con los estándares de formato y presentación de la empresa.
Soy Contador Auditor egresada de la Universidad Bicentenaria de Aragua