总务主管
职位描述
该职位来源于猎聘 岗位职责: 1. 后勤全盘管理:负责厂区食堂、宿舍、安保、保洁、绿化、水电、班车、物业管理,制定后勤管理制度、巡检标准,管控服务质量。 2. 资产与物资管理:负责办公固定资产、低值易耗品采购、入库、领用、盘点、工卡制卡发放;管控后勤耗材预算,控制成本,杜绝浪费。 3. 基建与维修管理:厂区、宿舍、公共区域的日常维修、零星工程对接;跟进修缮施工、验收,协调水电、消防设施年检与维保,保障安全。 4. 安全与环境管理:落实厂区治安、消防、环境卫生、垃圾分类管理;组织后勤安全巡检、隐患排查、应急演练;对接消防、安监等外部单位。 5. 后勤供应商管理:食堂、保洁、维保、垃圾清运等供应商管理、合同对接、履约考核、对账及费用审核。 6. 员工后勤服务:员工食宿投诉处理、宿舍管理、班车、宿舍入住退宿管理;组织后勤满意度调研,优化后勤服务。 7. 预算与报表:编制总务年度预算,统计后勤费用,提交月度总务工作报告、资产盘点表、隐患整改台账。 8. 行政支持:配合公司大型活动、接待、搬迁、厂区环境改造等临时事项;完成上级交办其他总务相关工作。 任职要求: 1. 学历:硕士及以上,行政管理、后勤管理、物业管理等相关专业优先。 2. 经验:3年及以上总务/后勤主管经验,工厂/产业园/半导体总务经验优先;熟悉食堂、宿舍、安保、物业、保洁整套后勤管理模式。 3. 能力基础:熟悉消防法规、安全生产基础规范;会做预算、台账、合同初审;熟练Office(Excel做报表、台账)。 4. 统筹管理:能同时管理多个后勤班组(保安、保洁、食堂),人员排班、现场管控、冲突处理。 5. 供应商管理:具备供应商评估、议价、考核能力,能控制后勤成本。 6. 现场问题处理:水电、基建维修、后勤突发情况处置(停水停电、食堂食品安全、宿舍纠纷等)。 7. 合规意识:了解食品安全、消防、宿舍安全相关法规,能识别后勤风险,建立巡检机制。 8.能力:熟悉建厂阶段图纸确认,发现问题并能给出合规解决方案。
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