外贸跟单员
广东十分阳光新能源有限公司职位描述
订单全流程闭环管理(核心):独立对接海外客户,接收海外原始英文订单,完成订单评审、参数核对,转化内部生产工单;跟进打样、样品确认、物料采购、生产排产、品质管控,把控交期,协调处理生产异常、物料短缺、客户临时改单; 出货、报关单证全链路操作:独立完成 PI、商业发票、装箱单、提单、产地证全套出口单证制作;对接货代完成订舱、拖车、报关;熟悉 FOB / EXW / CIF 等国际贸易条款;对接第三方验货机构,跟进验货、问题整改,保障顺利出货; 客户对接与跨部门信息拉平:作为枢纽角色,对外可通过邮件、WhatsApp、英文电话 / 视频会议独立和海外客户沟通订单、交期、客诉、售后;对内联动销售、生产、采购、质检、财务,在销售与总经理之间对齐信息,纠正销售对外过度承诺,同步订单风险,定期向总经理输出订单进度台账; 收款及账务协同:跟进 PI 后定金、尾款回收,对接财务完成对账、发票核对,跟进异常款项提醒;熟悉 L/C 信用证审证、制单、交单,能处理单证不符点; 流程与台账搭建:海外业务刚起步,需要边执行边梳理跟单表单、订单台账;熟练使用 Excel(VLOOKUP、数据透视表),使用 ERP 系统(金蝶 / 用友 / 小满 / 富通天下等)做订单管理、资料归档; 其他:协助处理客户询盘,参与客户来访、验厂接待,完成上级交办其他工作。 任职要求 硬性要求:5 年以上外贸跟单实操经验,至少 3 年制造业工贸一体企业海外独立跟单经验;不是单纯录单催货,需要完整跑通外贸订单全流程; 语言能力:CET�4 起步,CET�6 / 专四 / BEC 中级优先;不仅仅看得懂邮件,可独立英文打电话、开视频会议处理订单异常; 专业能力:完整经历报价�打样�订单�生产�验货�订舱报关�单证�收款全流程;熟悉信用证操作,了解各类贸易术语; 软实力:主动沟通,逻辑清晰,抗压能力强;敢于对齐冲突信息,能够协调销售、生产矛盾;可以接受业务前期流程不完善,边做边搭建流程; 加分项:有光伏 / 储能 / 新能源行业经验优先;可短期快速到岗优先。 福利待遇: 上班时间:8:00-17:00,周末双休,法定节假日正常放假; 福利:入职缴纳五险一金,享有法定年假、其他假期 + 公司福利年假; 公司自有万平生产基地; 汇报对象:总经理,配合海外销售团队。
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