办公室主任

岗位职责： 1.政府公关外联、对外对接与商务关系维护：负责公司对外公共关系搭建与维护，常态化对接政府各职能部门、行业协会、合作单位及上下游客户。负责政企对接、政策咨询、资料报送、资质年审、项目外联等公关工作，及时掌握行业政策利好，维护良好政企合作关系，规避企业经营风险，保障公司对外业务顺畅推进。 2.商务接待、商务宴请与应酬管理：负责政企领导、重要客户、合作嘉宾的全程商务接待、行程统筹、食宿对接及商务宴请工作。精通商务礼仪、饭局沟通与商务应酬，善于通过对外交际维护公司品牌形象、融洽合作关系，助力商务合作落地与政企资源稳固。 3.总经理行程统筹、全盘工作安排与督办：负责总经理日常公务、会议、出差、对外会晤的全流程行程规划与落地安排。统筹公司整体行政综合事务，承接领导工作部署，拆解各项工作任务，跟进各部门执行进度、落实督办，合理统筹公司整体工作节奏，保障公司日常经营高效有序运转。 4.行政制度管理与费用管控：建立、完善并落地公司行政管理制度、办公流程、后勤规范，负责办公用品、办公耗材、固定资产、办公环境、车辆后勤统一管理。统筹公司行政费用预算、审核、管控与复盘，合理控制办公成本、接待成本、活动成本，做到费用合规、台账清晰、降本增效。 5.会务、团建及各类活动统筹组织：负责公司级会议、例会、年终会议、培训会议的筹备、布置、主持、纪要整理及会后督办。统筹公司团建、员工活动、对外联谊、开业交流、商务会晤等各类大小活动的整体策划、落地执行、现场把控与复盘总结，提升企业内部氛围与外部形象。 6.公文资料与内务统筹：负责公司通知、函件、汇报材料、规章制度等公文撰写与审核，统筹印章、证照、合同、档案资料的规范化管理。协调各部门内部工作衔接，处理日常行政异常、后勤问题，做好上传下达、统筹协调工作，保障公司内部高效协同。 任职要求： 1.本科及以上学历，3年以上办公室主任、行政主管、总经办统筹管理经验； 2.熟悉企业行政全流程、费用管控、活动策划、会务统筹工作，具备独立操盘能力； 3.擅长政企对接、对外公关、商务接待，情商高、谈吐得体，能熟练应对各类商务应酬场景； 4.具备优秀的统筹规划、沟通协调、问题解决能力，做事细致负责、执行力强，抗压性高； 5.熟练使用办公软件，具备公文写作、活动策划、台账整理能力，熟悉企业内务管理规范。