采购商务专员

工作职责 1. 负责仪器仪表、集成电路、射频/光电元器件、测试配件等核心物料的采购商务全流程，独立完成采购合同的制作、审核与定稿，逐一核对产品型号、技术参数、单价、数量、交期、质保条款、违约责任等核心内容；对接国内供应商开展商务谈判，敲定价格、付款方式、交货周期等关键条款；对接已合作的海外及香港供应商，完成日常下单、价格确认、交期跟进、跨境付款资料准备等工作。 2. 搭建并动态维护供应商报价对比表，同类物料至少对比2-3家供应商，输出比价分析为决策提供支撑；重点管控进口芯片/器件的交期波动风险，严格审核合同中的知识产权与保密条款，保障自研产品供应链信息安全；针对紧急采购需求快速响应，协调供应商加急供货，保障研发及项目进度不受影响。 3. 负责进口物料报关资料的准备与审核，完成商业发票、装箱单、合同、提单、原产地证等单证的制作核对，确保单单一致、单证齐全；对接货代与报关行跟进清关全流程，配合完成HS编码归类、关税及进口增值税核算，及时处理海关查验、单证不符、补料改单等异常情况，避免滞港延误；整理归档报关全链路单据，对接香港子公司跨境采购时，核对跨境付款凭证、外币汇率折算、付汇申报资料，保障内外账务对齐。 4. 负责投标标书及项目申报材料中商务部分的制作与校对，核对公司资质文件、产品技术参数表、报价清单、业绩证明、售后服务承诺等内容，确保标书准确规范、无错漏，符合投标及申报要求；统筹日常订单全流程处理，完成订单接收、审核、释放、排产及发货协调，对接仓库与物流跟进履约进度，对缺货、延迟、错发等异常订单及时预警推动解决，搭建并维护订单台账，实现全链路可追溯。 5. 负责月度及日常往来对账、账务核对与开票对接，精准匹配订单、发货、往来款项数据，确保票账一致；配合财务完成进项发票收取核对、销项发票开具对接，以及进口关税、增值税的入账抵扣等账务闭环工作；负责供应商全生命周期管理，搭建维护包含联系人、报价记录、账期、资质、合作评价的供应商信息库，定期输出交付及时率、质量合格率、价格竞争力维度的评估报告，维护核心供应商合作关系，争取更优账期与价格条件。 6. 负责日常办公用品、办公设备、劳保用品、团建物资的采购与管理，统筹采购、订单、账务、标书、报关相关的流程优化与资料归档，按制度分类管理合同、订单、票据、报关单等文件，配合内外部审计、尽调工作提供相关资料说明。 任职要求 1. 本科及以上学历，供应链管理、工商管理、国际贸易、电子相关专业优先。 2. 具备2年以上采购商务/采购专员相关工作经验，有电子元器件、仪器仪表、集成电路行业经验者优先。 3. 熟悉采购全流程（询价→比价→下单→跟单→对账→开票），可独立完成采购合同制作；熟练使用Office办公软件，能够运用Excel制作报价对比表、各类台账。 4. 具备书面英语交流能力，可顺畅阅读英文产品Datasheet/规格书，处理英文邮件完成海外供应商沟通；有标书制作经验者优先。 5. 有进出口报关、清关对接经验，熟悉报关单证制作与海关流程者优先；具备较强的沟通协调能力与风险敏感度，能高效处理跨部门、跨主体协作中的各类异常问题。