行政专员（研究型硕博项目事务） - 理工学院

职位说明 工作职责： 1. 协调学院研究型硕士及博士项目的国内生与国际生招生及录取流程，审核网申材料，并安排学生面试或笔试； 2. 协调夏令营推广及执行，为学生活动及其他活动提供运营支持； 3. 为相关委员会提供行政支持，并维护研究型硕博项目公共邮箱及热线； 4. 分析招生及学生相关数据，撰写报告及制作汇报材料，协助完成大学及研究生院要求的各类报告； 5. 制作及更新招生、学生活动及项目活动的宣传物料，包括手册及其他宣传内容； 6. 完成主管交办的其他工作。 岗位要求： 1. 研究生学历； 2. 须具备至少三年相关工作经验。具备高校或教育机构工作经验者优先，尤其是具有丰富的网申材料审核及委员会行政支持经验者；具有国际化学习或工作经历者优先； 3. 具备出色的中英文书面及口语表达能力，以及较强的组织、沟通、协调和执行能力； 4. 责任心强，积极主动，工作严谨细致； 5. 能够承受工作压力，统筹多项任务并按时完成工作。 6. 擅长数据分析及汇报，能够将数据转化为清晰的分析结论及汇报材料； 7. 熟练使用 AI 工具，支持数据分析、报告撰写、宣传内容制作及日常行政工作。相关经验不足者，将考虑聘任为行政助理。表现出众者，可考虑聘任为高级行政专员或者主管。