总经理秘书

岗位职责 1. 日常行政事务处理：负责日常办公事务统筹，包括文件收发、整理、归档、打印、复印等工作，规范公司各类纸质及电子档案管理，保证档案资料完整、有序、可随时查阅。负责办公用品、办公物资的盘点、申领、登记与管理，把控物资消耗成本，保障办公日常正常运转。 2. 领导日常工作协助：协助领导处理日常工作安排，做好日程规划、行程预约、会议提醒、差旅预订等工作，合理统筹领导工作时间，规避工作冲突。跟进领导交办的各项工作事宜，做好对接、跟进、反馈及闭环汇报，高效落实各项临时工作任务。 3. 会议组织与落地：负责公司日常会议、部门会议、重要对外会议的全流程筹备，包含会议通知下发、会场布置、设备调试、资料准备、签到登记等会前工作；做好会议过程中的记录、录音、资料整理工作；会后及时撰写会议纪要，梳理会议决议、待办事项，跟进各部门执行进度，定期向领导反馈落地情况。 4. 公文撰写与整理：协助撰写、修改、校对公司通知、公告、工作总结、汇报材料、往来函件等各类公文，保证文案语句通顺、逻辑清晰、格式规范、严谨无误。整理汇总各类工作数据、报表，定期完成工作汇总报告。 5. 对内对外对接沟通：负责公司内部各部门之间的日常沟通、工作对接、信息传达，协调解决日常办公衔接问题。对接来访客户、合作单位、政府人员等外部人员，做好接待、登记、引导及咨询解答工作，维护公司良好对外形象。 6. 考勤与后勤辅助：协助做好员工日常考勤统计、请假报备、加班登记等基础人事辅助工作。配合公司团建、年会、培训、对外活动等各类活动的筹备、组织及落地执行工作。 7. 其他临时工作：完成领导交办的各类临时性、突发性工作任务，积极配合公司各部门的协作工作。 任职要求 1. 学历专业：大专及以上学历，行政管理、文秘、汉语言文学、人力资源等相关专业优先，优秀应届生可放宽条件。 2. 技能能力：熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件，能够独立完成公文撰写、表格制作、汇报PPT整理；具备基础公文写作能力，文字功底扎实，逻辑思维清晰。熟悉办公室行政工作流程，了解基础商务接待礼仪。 3. 综合素质：形象气质良好，谈吐得体，待人热情有礼貌。工作细心严谨、积极主动、责任心强，具备较强的执行力、沟通协调能力和抗压能力。拥有良好的职业素养，保密意识强，能够严守公司工作机密。 4. 经验要求：有1年及以上行政、秘书、文职相关工作经验优先，无经验优秀应届生可培养。 5. 其他要求：工作态度端正，服从公司管理，团队协作意识强，能够快速适应工作节奏。 薪资福利 1. 薪资：5000-6000元/月（根据工作经验、能力可面议，能力优异者薪资可上浮） 2. 基础福利：缴纳社保、带薪年假、法定节假日正常休假、节日福利、定期团建、下午茶、员工生日福利。 3. 额外福利：定期员工培训、清晰的晋升通道、舒适办公环境、月度/季度绩效奖金、年终福利。 4. 作息时间：朝九晚六、双休，正常上下班，极少加班。