行政专员(签证)
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思源电气上海-闵行区, 中国2周前
职位描述
岗位职责: 1、根据公司业务需求,进行各类签证、来华邀请函办理; 2、依据考勤管理办法,确保常驻国内员工考勤记录完整; 3、根据海外重装旅管理办法,协助海外人事进行海外团队行政管理(海外雇员考勤、海外租房、海外租车等); 4、根据劳动合同续签要求跟踪完成员工劳动合同续签,负责SAP系统中劳动合同信息的准确性; 5、根据公司要求进行入离职行政类手续办理; 6、根据公司要求完成相关行政、企业文化及各类福利发放事务。 任职要求: 1、本科及以上学历,文秘、行政管理专业,两年以上文秘或行政类相关工作经验 ; 2、具备基础英语听说读写能力,可处理英文邮件、文档; 3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备基本的公文处理和数据处理能力,熟练运用OFFICE等办公软件; 4、认真仔细、责任心强、有较强的沟通协调能力及客户服务意识。
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