行政经理/主管/办公室主任

岗 位 职 责 1.参与制定园区物业管理与行政后勤管理的制度、流程、服务标准及考核办法，结合新厂区实际，从0到1建立健全物业后勤管理体系。 2.统筹办公楼、综合楼、厂区的物业管理，负责公共区域、办公环境、道路、停车场、标识标牌及公共设施的日常管理。 3.负责综合楼的日常卫生、作息、来访、安全及设施管理，维护秩序和良好环境。 4.负责员工食堂的日常管理，包括菜品质量、食品卫生与安全、就餐秩序、餐费核算、物资库存及餐厨人员管理，保障员工用餐。 5.负责园区安保、消防、门禁、车辆与人员出入管理，组织保安值守、巡逻和突发事件处置，维护厂区治安与安全。 6.负责园区公共区域、办公区、宿舍、食堂的保洁卫生、垃圾分类清运及除“四害”等环境卫生管理，开展绿化养护。 7.负责园区房屋建筑、水电气暖、电梯、消防设施、卫浴及公共设施设备的日常巡检、报修、维修与维护管理。 8.负责行政后勤费用预算编制、执行与成本控制，做好水电、能耗、物业、餐费等费用的核算与节约管控。 9.负责办公用品、劳保用品、低值易耗品的采购、发放与台账管理，以及固定资产的登记、盘点与处置。 10.负责公司来宾接待、会议会务、会议室、差旅票务、车辆调度、通讯等行政事务。 11.负责园区标识、文化环境、员工活动场地及后勤便民设施的设置与维护，配合开展员工活动。 12.配合安全环保部门落实消防、食品、特种设备、防汛等安全检查与隐患整改，组织物业相关应急演练。 13.统筹公司团建、年会、节日福利及员工文化活动的组织实施；完成上级交办的其他行政事务及跨部门协调工作。 14.建立物业后勤服务台账、报修记录与满意度调查机制，持续改进服务质量，及时处理员工投诉与建议。 完成领导交办的其他工作。按照公司综合管理体系要求，做好本岗位质量、安全、环境相关工作，并完成上级领导交办的其他工作。 任职资格 1.熟悉物业管理、食品安全、消防安全、特种设备管理等相关法律法规及行业规范。 2.熟悉办公楼、宿舍楼、食堂及工业厂区的物业管理标准、服务流程与作业规范。 3.掌握物业、餐饮、安保、保洁、绿化、设施维修等供应商的招标、合同与考核管理方法。 4.熟悉房屋建筑、水电气暖、电梯、消防等设施设备的基础运行与维修管理。 5.具备较强的费用预算、成本核算、台账管理能力，熟练使用办公软件。 6.具备较强的现场管理、应急处置和突发事件协调能力。 7.具备良好的服务意识和沟通协调能力，能妥善处理员工诉求与外包团队关系。 8.具有较强的责任心和服务意识，爱岗敬业，能吃苦、肯深入现场。 9.具备较强的执行力与动手能力，能够独立推进新厂区物业后勤工作落地。 10.具有良好的组织协调、沟通表达和供应商管理能力。 11.具备良好的抗压能力和应急处理能力，能够适应新建厂区阶段的工作节奏。 12.具备5年及以上行政、物业或后勤管理工作经验，熟悉大型园区、工厂或产业基地的物业管理，具备员工宿舍、食堂、安保、保洁等综合后勤管理经验；有新建厂区（园区）物业从0到1筹建、开荒或入驻保障经验者优先。