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行政经理

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淮南万优供应链管理有限公司
合肥-蜀山区, 中国¥12,000 - ¥18,000 /月2周前

职位描述

工作职责: 一、行政体系与制度建设 统筹总部及所辖区域/门店的行政管理工作,建立并持续优化行政管理制度、流程与标准; 制定年度行政工作计划与预算,合理控制行政费用支出,确保降本增效; 推动行政工作标准化、信息化,提升跨区域行政管理效率。 二、门店行政支持与运营保障 统筹新开门店、改造门店的行政筹备工作(证照办理、物资配置、后勤保障等); 建立门店行政巡检机制,定期巡查各门店行政规范执行情况,输出整改方案并跟进落实; 响应门店日常行政需求,协调解决门店运营中的行政后勤问题。 三、资产与采购管理 负责公司固定资产、办公设备、门店低值易耗品等资产的台账建立、盘点与调配管理; 统筹行政类物资的集中采购与供应商管理,建立合格供应商库,优化采购成本; 监督门店行政物资的领用、库存及核销管理。 四、办公环境与后勤保障 负责总部办公区域的环境维护、安全消防、水电物业等日常管理; 统筹车辆管理、差旅管理、快递管理、员工宿舍等后勤事务; 组织公司级会议、活动及大型项目的后勤保障工作。 五、证照与合规管理 统筹公司及门店营业执照、食品经营许可证等各类证照的办理、变更、年检与归档; 对接市场监管、消防、城管等政府部门,确保企业行政合规运营; 建立健全行政档案管理体系,确保档案完整、可追溯。 六、团队管理 负责行政团队的搭建、培训、考核与日常管理; 合理分工,明确职责,提升团队专业能力与服务意识。 任职资格: 1、本科及以上学历,行政管理、工商管理、企业管理等相关专业优先; 2、5年以上行政管理岗工作经验,熟悉连锁零售企业多门店、跨区域行政管理模式优先。 4、熟悉行政全模块工作,具备制度建设、资产管理、采购管理、证照管理等实操经验; 5、具备较强的预算编制与费用管控能力。

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