合同管理员

1、 收集及审核销售合同，编制及跟踪项目合同计划，负责公司相关产品的合同管理工作，为每个新设备销售订单创建项目文件夹及相关文件。对已签订的设备进行合同管理，包括但不限于合同签订与收集、台账维护、执行跟踪，确保合同信息准确及商务内容的履行。 2、 合同履约与风险管控：  建立并动态维护合同台账，实时记录合同编号、签订日期、客户信息、金额、履行进度、款项收付等关键信息；  与生产、供应链、质管、财务、技术、售后等部门联动，跟踪生产排产、发货、验收、回款、质保等节点，及时发现并预警延迟、违约等履约风险；  根据合同进度监督付款计划，为客户应付款项开具及发送相关发票，跟进款项到账情况，避免出现逾期付款、拒收货物等情况； 3、 ERP信息录入与系统管理  根据合同签订内容及编号规则，及时、准确地将合同清单、订单信息、客户档案等录入 ERP系统，确保系统数据与纸质合同一致；  负责ERP系统中订单的生成、报批、变更与状态更新，跟进至财务审批、排产下发、发货等环节，保障业务闭环顺畅；  核查系统内客户信息备案及合同数据的有效性，及时修正录入差异，确保台账与系统数据可追溯、可核验。 4、 订单跟进与发货跟踪  对接相关部门，收集完工文件，跟踪发货安排、付款凭证、货物在途及到货情况，及时反馈异常。 5、 台账、归档与数据管理  负责合同原件、技术附件等资料的分类整理、归档及更新等管理，确保纸质与电子档案数据清晰可追溯；  定期输出合同执行统计报表与数据分析，为上级开展相关工作提供数据支持； 6、 跨部门协作及客户沟通  与项目及合同团队、利益相关方和上级管理层之间进行有效的沟通和协调，及时报告合同进展和问题，积极参加内部会议；  对接销售、供应链、生产、技术、质检等多部门，协调订单变更、交期调整、异常履约等跨部门问题；  通过内外部协调，向客户和相关部门传达项目进展情况，保障信息共享顺畅和及时性，维护稳定的内外部协作关系； 7、 积极支持公司标准化流程体系完善与6S管理工作的开展。 8、 努力完成上级安排的其他工作任务。 任职要求 1、 大学本科(含)以上学历，工程管理、工商管理、国际经济与贸易等相关专业优先； 2、 3年及以上合同管理或项目管理经验，有空分/旋转设备行业从业经验者优先； 3、 英语作为工作语言，口语熟练； 4、 能够熟练使用ERP系统，精通OFFICE办公软件； 5、 能够承担责任和挑战，关注细节，主动完成目标。 6、 具备合同管理能力，能够开展多任务管理工作，明确工作优先级，按时保质完成工作； 7、 有较强的沟通和协调能力、积极进取的精神、强烈的责任心、团队的协作能力和一定的抗压能力； 8、 具备风险管理意识和能力，能够识别合同执行过程中的风险并及时汇报； 9、 做过合同管理数据分析，具备合同管理数据分析能力。