Document Management jobs in Shanghai

该职位来源于猎聘 主要工作: 1. 协助开展法律研究，撰写法律备忘录或简报； 2. 协助整理、归档文件、申请盖章； 3. 协助翻译、修改中英文合同及其他法律文件； 4. 协助处理公司日常法律工作，包括但不限于日常法律咨询、诉讼准备等； 5. 协助准备法律培训材料及会议纪要； 6. 完成部门交办的其他工作。 实习要求： 1. 法律/知识产权专业大二、大三或者研一、研二学生，每周提供至少3个全天的实习时间； 2. 熟悉法律研究和法律检索； 3. 善于沟通、英语口语及书面良好。 我们为您提供： 1. 培训：专业导师带教和技能培训 2. 舒适的办公环境：升降桌椅及冰箱、咖啡机、烤箱、微波炉等配备，不限

职位来源于实习僧。 职位要求： 1.协助准备管理人应对国资LP尽调的合规资质材料，确保体系完整、口径一致、经得起审查 2.协助私募基金募集合规文件的起草与审核 3.参与投资协议审查，重点关注对赌、回购、反稀释等核心条款 4.跟踪被投企业投后合规状态，整理股权变动、股东会决议等档案 5.关注中基协、证监会监管动态，协助日常法律事务 你将收获： 1.国资LP尽调合规材料准备的真实实操 2.新监管环境下医疗健康VC/PE基金的合规逻辑 3.医疗健康一级市场的投资视角 4.VC/PE投资合同实操，含IPO退出及回购防御性退出全流程 任职要求： 1.法学在读，有意从事私募股权/医疗健康法务合规 2.文字

KAIYI AUTO

该职位来源于猎聘 岗位职责： 1、负责公司贸易相关合同（采购合同、销售合同、运输合同、仓储合同等）的审核、修改、起草工作，重点把控合同条款的合法性、合规性、完整性及风险点，确保合同符合国家法律法规及公司规章制度，规避贸易合作中的法律风险。 2、 协助梳理危化品行业相关法律法规（如《危险化学品安全管理条例》《安全生产法》《民法典》中贸易相关条款等），结合公司业务场景，完善合同审核标准、流程及风险防控要点，优化合同模板。 3、参与贸易合作谈判，提供法律支持，针对合作中的法律疑问提供专业意见，协助业务部门规避合作风险，保障公司合法权益。 4、负责合同履行过程中的法律跟踪，针对合同履行中的纠纷、异议，

该职位来源于猎聘 职责描述： 1. 整理打印各类用印申请的支持性文件以协助完成用印审核； 2. 合同记录及流转状态登记； 3. 各类合同或用印文件的原件、电子版的整理和归档 4. 其它文件处理支持事项。 任职要求： 1. 在读本科或硕士 2.每周3天以上出勤

该职位来源于猎聘 职责描述： 1.政策研究及跟踪：密切关注全球，尤其是集团业务涉及国家和地区的法律法规、司法案例、政策动态，聚焦于公司法、合同法、劳动法、贸易法、数据保护法、反垄断法、诉讼程序等相关领域，进行相关政策收集、汇总、翻译及解读工作，协助输出合规报告。 2.日常法律咨询支持：为集团内部各业务部门提供日常法律咨询服务，针对在业务开展过程中遇到的各类法律问题，进行法律检索，并得出初步结论。 3.台账维护：协助维护集团IP台账、诉讼台账等各类台账，完成信息录入、定期对台账数据进行更新和分析，及时发现潜在的法律风险点和管理问题。 4.文件整理：协助完成法律合规管理相关文档的整理、归档和保管工

该职位来源于猎聘 工作职责： 1.负责前台电话接听、转接、记录，收发员工快递以及来访客户的接待、引导； 2.协助完成日常行政事务、文件整理等工作； 3.完成上级领导安排的其他工作任务。 任职要求 1.大专及以上学历，专业不限，在校生/应届生均可； 2.形象气质佳，沟通礼貌得体，有亲和力与服务意识； 3.工作认真细致，责任心强，踏实耐心，服从工作安排； 4.熟练使用Office办公软件，能完成基础文档处理； 5.每周可实习3-5天，能稳定实习3个月以上者优先； 注：简历中请附个人无美颜近照。谢谢！

该职位来源于猎聘 工作职责： 1.负责前台电话接听、转接、记录，收发员工快递以及来访客户的接待、引导； 2.协助完成日常行政事务、文件整理等工作； 3.完成上级领导安排的其他工作任务。 任职要求 1.大专及以上学历，专业不限，在校生/应届生均可； 2.形象气质佳，沟通礼貌得体，有亲和力与服务意识； 3.工作认真细致，责任心强，踏实耐心，服从工作安排； 4.熟练使用Office办公软件，能完成基础文档处理； 5.每周可实习3-5天，能稳定实习3个月以上者优先； 注：简历中请附个人无美颜近照。谢谢！

Syntronic - A Global Design House

¥13,000 - ¥18,000 /年

该职位来源于猎聘 岗位职责 1.为新产品上市编制并维护高质量技术文档，包括产品规格书、安装手册、操作手册及其他技术文件。 2.与产品经理、研发团队及其他相关方协作，将复杂的机电、电气与机械系统转化为通俗易懂且合规的文档内容。 3.负责文档全生命周期管理：针对国内外市场开展资料调研、文稿撰写、审核校对、内容编辑、配图制作及发布上线工作。 4.确保所有技术资料符合行业安全标准、ISO 要求、当地法规及内部规范，保证文档的统一性与专业性。 5.运用 Illustrator、Photoshop、Adobe Acrobat、CAD 等专业工具，制作结构清晰、可扩展性强、视觉直观的技术文档。 6.为项目团

该职位来源于猎聘 Role & Responsibilities 角色与责任 （主要描述其岗位需要承担的所有工作内容） In-depth understanding of the industry, familiar with the whole link of shopper marketing, to provide customers with strategic shopper marketing solutions. Manage and deal with key customers' briefings, projects and specific needs, and opti

该职位来源于猎聘 1. 协助行政部门完成日常事务工作，包括文件整理、资料归档、会议安排等。 2. 办公用品的采购和管理，保证办公室设施的正常运转。 3. 行政支出的管理和报销工作协助，保证财务支出的合规性。 4. 员工福利和活动的组织和安排，提高员工的工作满意度和团队凝聚力 5. 海报/PPT模板支持 6. 根据具体岗位的要求，可能还包括人力资源管理、财务支持、项目协调等其他行政工作。 .

该职位来源于猎聘 岗位职责： 1.负责组织公司会议（会议安排、会议记录等）； 2.负责办理公司文件（接办公司内各部门报送社领导、公司领导的文件，登记、审核、报送、流转、存档等）； 3.负责整理合同、数据统计； 4.其他（公司内日常行政事务，处理公司领导或部门主任交办的临时事项；对外日常行政事务，外单位来访、来电等）。 职位要求： 1.全日制本科及以上学历 2.能够熟练使用Word、Excel、PowerPoint等办公软件； 3.普通话标准，善于沟通，语言表达能力强； 4.心理素质强，积极乐观，能够适应快节奏的工作。

该职位来源于猎聘 职责描述： 日常工作协助： 1)协助部门员工完成各项日常工作任务，如文件整理、资料归档、数据录入等 2)负责办公室物品的管理和维护，包括办公用品的采购、分发以及设备的简单维护等 2、业务流程支持： 1)推动业务流程的进行，协助协调各部门之间的沟通与协作，确保信息传递准确及时。 2)熟悉公司部门架构和业务流程，依据相关信息进行数据处理、筛选和分析，为部门决策提供数据支持。 3、完成上级领导交办的其他临时性任务，积极配合公司的整体工作安排。 任职要求： 任职要求： 1、学历与专业：本科或硕士在校生，不限专业，有驾照优先 2、熟练使用 Office 办公软件，如 Word、Exce

该职位来源于猎聘 职责描述： 作为全球总部行政服务窗口，负责高标准的国内外嘉宾接待、企业文化活动策划及办公室规范化运行，提升总部办公氛围与品牌形象。 岗位职责： 1)高端接待与外事支持： 负责海外合作伙伴、政府领导等重要来访的全程接待（含会议预定、茶水、宴请协调）；办理外事签证邀请函、行程及酒店预订；负责展厅中英文讲解。 2)规范化与档案管理： 起草及修订行政管理制度（车辆、会议室等）；负责公司级重要文件、合同、证照及印章的归档、保管与借阅管理，建立索引。 3)企业文化与活动组织： 主导全球视频会议、大型年会及庆典的筹办与现场执行；推进企业文化（文化墙、生日会等）在总部及分子公司的落地。 4)

该职位来源于猎聘 1、做好制发文件的校对和文印工作； 2、负责做好会议的组织、准备及秘书工作，整理、编写会议纪要； 3、负责上级来文及公司文件的收发、登记、传递及文书资料的整理归档工作； 4、负责公司主要领导签批文件及资料的登记、传阅工作； 5、完成领导交办的其他工作。 任职要求： 1、文学、法学、行政管理、公共事业管理等专业优先；25届应届生，可接受毕业两年内未工作的择业期应届生。 2、统招本科及以上学历； 3、有较强的文字功底及良好的办公软件操作能力； 4、中共党员优先。

科济药业

该职位来源于猎聘 职责描述： 1、协助根据公司合同审阅要求，完成合同初步审核工作，对于潜在风险进行梳理并及时与直属主管沟通反馈； 2、协助起草公司各类合同、协议及各类法律文书草稿，并根据直属主管要求对相关文件进行修订； 3、协助跟进有关法律法规之修订或监管变化，并据此向直属主管进行反馈； 4、根据直属主管要求，根据法务/合规工作相关的政策、制度、流程，制定培训方案； 5、协助直属主管应对公司法律纠纷的调解、仲裁、诉讼准备(若有)工作,维护公司合法权益； 6、协助直属主管对药企常见法律案例（包括但不限于质量纠纷、劳动争议等）进行法律检索与案例分析，并向直属主管反馈； 7、协助合规部其他人员，对公

该职位来源于猎聘 岗位职责 1、负责药物警戒体系的建立和维护，确保药物警戒体系符合相关法律法规要求； 2、撰写或审阅项目药物警戒相关文件，包括但不限于风险管理计划、定期安全性更新报告、试验方案、研究者手册、知情同意等，并确保上述文件符合科学性及相关法律法规要求； 3、负责公司产品的药物警戒活动，包括但不限于个例安全性报告流程管理、信号检测和评估、风险管理措施制定及实施等； 4、团队支持，包括但不限于内外部药物警戒活动培训、安全性管理培训、研究者沟通、BD支持等； 5、 药物警戒供应商管理，包括但不限于供应商筛选、协调及管理、安全性数据库维护、核查等； 6、文档管理，确保证药物警戒文件及时完整归

该职位来源于猎聘 Responsibilities Contract commercial Terms& Condition review & risk control, and submit proposal to sales dept. on bidding activities including checking commercial terms deviation etc. Fill in cost pre-calculation schema Set up Sales Quotes and Sales Orders in ERP system (Navision) Order ha

上海埃萨广告有限公司

该职位来源于猎聘 Your Profile: 1) Undergraduate or postgraduate student; Engineering background preferred. 2) Intern experience with similar position would be preferred. 3) Fluent English (German would be a plus). 4) Good capability in communication, coordination, and organization. 5) Proactive and Can-Do a

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