Chenyu Xu

我叫许辰宇，硕士毕业于昆士兰大学，主修人力资源管理和市场营销。

我有比较系统的活动策划和市场执行经验，主要集中在澳洲的教育和社区组织领域。

在 Multicultural Australia 担任活动策划专员期间，我主要负责从活动策划到落地执行的全流程管理，包括主题设计、时间排期、供应商对接、预算控制以及现场执行。同时也会参与风险评估、赞助商沟通和志愿者协调，确保活动顺利推进。

在更早的 AusEd / UniEd International，我负责市场与学生参与相关工作，组织过大型招生活动和客户社交活动，同时结合目标用户做推广，提高品牌曝光和转化。

此外，我有多次大型活动负责人（PIC）经验，比如布里斯班的 Luminous Festival 灯笼节、教育展、行业论坛等，涉及政府、社区、学校和企业多方协作，让我在沟通协调和项目推进方面积累了比较强的实战能力。

最近一段经历是在教育机构做行政和学生支持，这段经历让我在客户沟通、数据管理和流程规范方面更加细致，也提升了我的执行力和稳定性。

整体来说，我的优势是：

👉 能从0到1策划活动，也能把控执行细节

👉 具备市场思维，能结合用户做活动设计

👉 有多方沟通经验，能推动项目落地

我现在希望寻找一个以活动策划/市场为核心，同时有成长空间的平台，继续深耕这一方向。

行政及学生支持专员 - Liberty Construction College (2024-12)

担任学生及中介咨询的第一联络点，负责电话与邮件沟通，维护学生记录和财务相关行政工作

• 作为学生及中介咨询的第一联络点，负责电话与邮件沟通，确保为内部及外部利益相关方提供及时、专业的支持
• 通过制作品牌宣传视频，协助学院开展推广活动，提高学生参与度与公众曝光度
• 使用 Axcelerate 系统维护并更新学生记录，处理包括通过 PRISMS 系统发放 CoE 在内的关键合规流程
• 管理财务相关行政工作，包括制定学生付款计划、开具发票、使用 Xero 跟踪应收账款，并定期生成 Aged Receivables 报告供管理层审阅
• 协助准备及提交代理协议，支持外部合作伙伴协调工作
• 确保所有行政及活动任务均有记录并符合内部流程及行业规范

活动策划专员 - Multicultural Australia (2024-01 – 2024-06)

负责活动策划、协调和执行，包括概念设定、后勤管理、预算控制和供应商沟通

• 协助制定活动概念与主题，确保与公司价值观及目标受众兴趣相符；编制详细活动时间表并协调内部各部门
• 负责活动后勤管理，包括交通、住宿及餐饮安排，确保活动顺利进行
• 与外部服务供应商沟通洽谈，获取场地、餐饮及相关活动服务报价；维护活动预算记录并按流程报批
• 在活动筹备阶段完成风险评估，必要时申请公众责任保险
• 负责活动场地筛选与流程设定，确保各阶段顺利衔接
• 维持与赞助商及合作伙伴的良好沟通，确保信息一致与顺畅协作
• 负责物资采购与活动预算管理，确保支出控制在计划范围内
• 安排并协调活动工作人员及志愿者的任务分配，确保各环节人力充足

市场与学生参与官 - AusEd - UniEd International (2021-11)

组织协调各类活动，开展市场推广，维持与利益相关者的沟通

• 组织并协调各类活动，包括大型招生活动及小型客户交流活动
• 负责活动策划、流程监督与执行，确保项目顺利完成
• 针对目标受众开展市场推广活动，提升品牌曝光度
• 与内部及外部利益相关者保持沟通，确保活动目标一致
• 负责活动总结与后续优化方案的提出

Master of Business in 人力资源管理 + 市场营销学 – University of Queensland (2020-07 – 2021-12)

Bachelor of Business in 人力资源管理 – University of Newcastle (2018-07 – 2020-07)