Will Chan

因在多个海外国家开展相关工作，故在跨境贸易、跨境技术交易、境外营销、境外参展等工作领域均有经验，能为企业提供出海保障和意见支撑。具备行政管理、海外市场拓展、项目管理、外贸团队管理与高层助理支持等多维度经验，能够胜任跨职能、跨文化的综合管理岗位。拥有在中东、南亚及美国等地一线市场的工作经历，熟悉海外渠道开发、大客户管理及国际商务谈判。能够有效管理复杂项目全周期，确保项目在预算内按时高质量交付。具备从团队搭建、日常管理到绩效提升的全流程管理能力，善于驱动团队达成目标。

总助/CEO助理/董事长助理 at 广东菲特动力科技有限公司 (2026-07 – 2026-09)

• 负责新项目文档记录、文档归档，维护更新项目共享资料，以及翻译内部各项必要资料为英文版本供客户查阅
• 协助准备客户以及项目内部的会议资料，并记录相应会议纪要
• 协助跟进新项目关键事项、问题、风险的进度，并做好关键记录
• 制作项目周报和各阶段项目内报告
• 协助项目经理完成客户需求的其他事宜

总经理助理 at 东莞市四龙贸易有限公司 (2022-09 – 2026-06)

• 协助总经理制定海外事业部战略规划和年度工作计划，确保业务目标达成
• 组织和筹备海外事业部重要会议和活动，如产品发布和推进
• 管理下级业务的文件和资料，包括合同、报告、邮件等，确保文件准确性和机密性
• 与海外合作伙伴进行沟通协调，包括邮件往来，公司拜访等
• 进行市场调研和分析，收集海外市场的相关信息，为决策提供数据支持

项目助理 at 德丰电创科技股份有限公司 (2019-10 – 2022-08)

• 负责规划项目开发进度，组织召开项目立项/试产总结等会议
• 负责项目工程变更管控，定时跟部门负责人沟通项目进展情况，反馈面临问题
• 负责协调小组内开发资源配置，加强项目团队成员沟通与内部讨论
• 负责辅助小组成员解决项目开发过程中的难点问题
• 主动跟进统筹产品项目情况，从研发到试产再到量产，及时发现并解决

外贸经理 at 华典世通不锈钢制品有限公司 (2017-07 – 2019-09)

• 协助总经理跟进大客户项目订单完成，与客户沟通，并及时、准确制单
• 执行跟踪订单生产进度，从接单-做板-出货-收款全部过程跟踪订单的整个流程
• 协助总经理开发和寻找市场趋势产品，推广市场并下发给代理商进行推广
• 参加国外展会，广交会及香港展，跟踪并开发客户，及时分发给下级业务跟踪，做好相关跟踪进度

总助/CEO助理/董事长助理 at 汇时电子科技有限公司 (2015-07 – 2017-06)

• 安排总经理日程，筹备并组织各类会议，做好会议记录与决议跟踪。负责起草、审核及整理公司重要文件、报告、信函及演示文稿
• 充当沟通桥梁，准确传达总经理的指令，并协调各部门工作，确保信息流畅与政令通达。代表总经理与内外部机构（如客户、合作伙伴、政府单位）进行联络与接待
• 收集、整理各类经营管理信息和数据，为总经理决策提供支持。根据要求进行专项市场或行业调研，并撰写分析报告
• 严格保守公司机密，协助总经理处理部分公司内部管理与风险控制事务

本科 in 商务英语 – 东莞理工学院 (2011 – 2015)