Javier Castro

Amplia experiencia en procesos administrativos, temas económicos, documentales, y puesta en marcha de programas de gestión documental, levantamiento de información, centralización del área documental, digitalización, organización, programas de cero papel y reutilización de los recursos, ahorro económico desde la reducción de gastos y nuevas estrategias para la reducción de costos con planes sostenibles de ahorro. Conocimientos y experiencia en la Ley General de Archivos (Ley 594 de 2000 – Colombia), Tablas de Retención Documental (TRD), Tablas de Valoración Documental (TVD), Conservación y disposición final, Protección de datos (Ley 1581 de 2012), Manejo de información confidencial, Estructuración de archivo central y de gestión, Google Drive / SharePoint o gestor documental, experiencia en software de gestión documental.

Contratista - Asistente Administrativo - UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA ( UNAD )

(2023-08 - 2025-12)

Archivar y custodiar las carpetas de todos los estudiantes que sean asignados al centro de los sistemas de bachillerato, pregrado,postgrado, y demás, conservando y aplicando siempre las normas archivísticas según los lineamientos de secretaria general. Jefes Inmediatos: Sandra Romero Cel : 3015553863; María Angela Rodríguez Cel : 3003703561

Contratista - Asistente Administrativo - SECRETARIA DE GOBIERNO DIRECCION ADMINISTRATIVA - Secretaria de Gobierno Edificio Liévano; Nivel Central - Archivo Central-Montevideo

(2020-02 - 2023-05)

Jefes Inmediatos : Miguel Garzón: 3134396672 -Diego Pinzón: 3016425776

• Apoyar en la organización de expedientes y procesos archivísticos de acuerdo a los lineamientos impartidos por los técnicos o líderes de gestión documental.
• Colaborar en el traslado y/o transferencias documentales que se requieran según las necesidades, ubicación de cajas de archivo en la respectiva estantería y lugar asignado en las dependencias del Nivel Central como en el Archivo Central de la Secretaria Distrital de Gobierno.
• Apoyar la digitalización según instrucciones del técnico o líder documental de los expedientes solicitados por las dependencias, en cumplimiento de los estándares de recuperación, acceso y almacenamiento para su posterior consulta por los usuarios internos y externos de la entidad.
• Elaborar los inventarios documentales bajo el Formato Único de Inventario Documental FUID, en las dependencias del Nivel Central y Archivo Central de la Secretaría Distrital de Gobierno, en atención a los lineamientos impartidos por los técnicos y/o líderes de gestión documental.
• Cumplir con los compromisos concertados y metas establecidas por los líderes de gestión documental, en atención al Plan de Gestión del Proceso de Gestión del Patrimonio Documental de la Entidad.
• Participar en las capacitaciones e inducciones que se requieran en la puesta en funcionamiento, actualización y monitoreo de los procesos de Gestión Documental.
• Asistir a la dirección administrativa en el control de calidad a la producción e intervención de la documentación, según instrucciones del técnico o líder coordinador de gestión documental.
• Las demás que le sean asignadas que guarden relación con el objeto contractual.

Digitador - 472-SERVICIOS POSTALES NACIONALES - Sede principal de 472

(2019-05 - 2020-02)

Recursos Humanos: Servicios y Asesorías CEL: 3155759578.

• Digitación, digitalización, organización, alistamiento, recepción, encarpetado, foliación, rotulación, codificación, conteo, radicación, clasificación de documentos; verificación física y digital de imágenes; registro, actualización y consulta en bases de datos, y comprobantes en sistema y atención al cliente.

Bachillerato Técnico - Artes Graficas - Centro Don Bosco (1995-09)

Tecnólogo - Gestión Documental - SERVICIO NACIONAL DE APRENDISAJE -SENA (2024-04)