Leidy Castillo Personal

Tecnóloga en Formulación de Proyectos con más de 4 años de experiencia en organización documental, seguimiento de actividades y apoyo administrativo a equipos de trabajo. Tengo habilidad para mantener archivos digitales actualizados, registrar información en formatos y plataformas digitales, y gestionar comunicaciones escritas con precisión y oportunidad. Me adapto fácilmente al trabajo autónomo, manejo herramientas como Google Drive, correo electrónico y plataformas de gestión, y me caracterizo por mi capacidad de seguir instrucciones, cumplir cronogramas y mantener el flujo de información sin necesidad de supervisión constante.

Cuento con disponibilidad inmediata para trabajar en modalidad home office.

Auxiliar Administrativo y Logístico (Proyecto temporal) at Rio Abajo Cultura y Comunicaciones (2025-09 – 2025-12)

Proyecto de duración definida para la coordinación operativa y logística de eventos culturales.

• Organicé y mantuve actualizadas las fichas técnicas y carpetas digitales del proyecto, garantizando que el equipo tuviera acceso oportuno a la información.
• Registré y actualicé cronogramas, fechas de actividades y compromisos del equipo en formatos digitales, facilitando el seguimiento del plan de trabajo.
• Apoyé la comunicación interna del equipo a través de correo y mensajería, asegurando que los mensajes e instrucciones llegaran a las personas correctas.
• Realicé seguimiento diario al cumplimiento de tareas programadas, alertando oportunamente sobre desviaciones o pendientes.
• Logro: Cumplimiento del 100% de las actividades programadas durante todo el proyecto, sin cancelaciones ni reprogramaciones por fallas en la coordinación o la información.

Coordinadora Administrativa at Grupo Educativo Abel Mendoza (2025-03 – 2025-09)

Promoción interna tras trayectoria de casi 3 años en la institución.

• Gestioné la documentación institucional y mantuve actualizados los archivos y carpetas del área, asegurando trazabilidad y acceso rápido a la información.
• Atendí entre 10 y 30 solicitudes diarias por correo, teléfono y canales digitales, dando respuesta oportuna a requerimientos del equipo y usuarios externos.
• Registré y actualicé información en planillas y formatos de seguimiento financiero, nómina y compromisos administrativos.
• Elaboré reportes periódicos de gestión que permitieron a la dirección hacer seguimiento al cumplimiento de planes y actividades.
• Logro: Mejoré la eficiencia en el flujo de información y la gestión documental, reduciendo tiempos de respuesta y errores en el registro de datos.

Auxiliar Administrativo at Grupo Educativo Abel Mendoza (2021-02 – 2023-12)

• Organicé, clasifiqué y digitalicé el archivo institucional completo, logrando trazabilidad total de documentos y reducción en los tiempos de búsqueda.
• Registré y actualicé información en planillas y bases de datos administrativas, garantizando la integridad y disponibilidad de los datos.
• Apoyé la comunicación con usuarios y el equipo a través de canales presenciales, telefónicos y digitales, gestionando entre 10 y 30 solicitudes diarias.
• Realicé seguimiento a compromisos, acuerdos de pago y fechas clave, manteniendo alertas y recordatorios para evitar vencimientos.
• Ejecuté conciliaciones diarias y verificación documental, asegurando el correcto registro de ingresos y egresos institucionales.
• Logro: Incrementé en un 60% el cumplimiento de acuerdos de pago mediante seguimiento sistemático. Optimicé los tiempos de respuesta administrativa con la implementación de un sistema de archivo digital estructurado.

Período de formación académica at Educación formal (2024-01 – 2025-02)

Estudios en Psicología que fortalecieron competencias en comunicación escrita, escucha activa y seguimiento de instrucciones en entornos de trabajo colaborativo.

Tecnóloga in Formulación de Proyectos – SENA (2018)

Estudios en in Psicología (2024 – 2025)

Asistente in Administrativo – SENA (2012)