R María

Tecnóloga en Gestión Documental y Técnica en Asistencia Administrativa con 2 años de experiencia en archivo, atención al usuario y procesos financieros. He reducido en un 90% los errores contables al validar más de 300 facturas electrónicas mensuales, revisando valores y cantidades. Además, disminuí en 80% los tiempos de búsqueda de más de 400 soportes mensuales de pedidos al implementar codificación numérica.

Asimismo, he mantenido el 100% de exactitud en inventarios al inspeccionar más de 100 lotes, cotejando movimientos y existencias.

Manejo

Excel y Word para elaborar informes, registrar recaudos y analizar datos clave.

AUXILIAR DE GESTIÓN DOCUMENTAL at Camagüey S.A. (2026-04 – 2026-09)

• Actualizar la tasa representativa del mercado en el sistema interno, revisando valores publicados y fechas de vigencia, con el fin de asegurar la exactitud de las operaciones financieras.
• Organizar más de 150 archivos semanales, clasificando recibos de caja, liquidaciones y tiquetes de báscula, con el objetivo de garantizar la integridad y trazabilidad de la información.
• Emitir hasta 40 notas contables mensuales, registrando cruces de cartera, ajustes de facturación y correcciones de saldos, con el propósito de minimizar inconsistencias en las cuentas.
• LOGRO: Reduje en un 90% los errores contables al validar más de 300 facturas electrónicas mensuales, verificando NIT, razón social, cantidades, montos y confirmación de recepción por parte del operador.

ASISTENTE ADMINISTRATIVA at Tecnoquímicas S.A. (2022-09 – 2023-04)

• Controlar más de 20 ingresos y despachos semanales de mercancía, verificando el cumplimiento de estándares de calidad y gestionando devoluciones para prevenir irregularidades.
• Tramitar más de 30 requerimientos semanales, priorizando solicitudes según nivel de urgencia y escalando casos críticos, con el propósito de reducir los tiempos de respuesta.
• LOGROS:
• Mantuve un 100% de exactitud entre el inventario físico y los registros del sistema al inspeccionar más de 100 lotes de productos, cotejando movimientos y niveles de existencia.
• Disminuí en un 80% los tiempos de búsqueda documental al implementar un procedimiento de recepción, clasificación y codificación numérica de más de 400 soportes mensuales de pedidos.

ASISTENTE ADMINISTRATIVA at Alcaldía Municipal de Arroyohondo (2019-01 – 2020-01)

• Gestionar hasta 400 documentos mensuales en Word y Excel, incluyendo certificaciones, comunicaciones, actas y reportes de actividades, con el fin de fortalecer el control administrativo.
• Atender más de 50 correos electrónicos al mes, agendando citas con funcionarios y brindando información sobre procesos internos, con el objetivo de facilitar la articulación entre áreas.
• LOGRO: Aseguré la precisión de los datos del sistema tributario al consolidar información contable y fiscal, registrando operaciones de impuesto predial, recaudos y obligaciones pendientes.

TECNÓLOGO in GESTIÓN DOCUMENTAL – SENA (2026)

TÉCNICO in ASISTENCIA ADMINISTRATIVA – SENA (2023)