Vanessa Comas Muñoz

Ingeniera Industrial con más de 10 años de experiencia liderando procesos de gestión documental, administración de información y control documental en proyectos de alta complejidad de los sectores de hidrocarburos, infraestructura, manufactura y entidades gubernamentales. Cuento con experiencia en la planificación, organización y fortalecimiento de áreas de gestión documental, garantizando la trazabilidad de la información, el cumplimiento de requisitos contractuales, normativos y de los Sistemas de Gestión de Calidad, mediante la administración de plataformas documentales, el control de versiones y la estandarización de procesos. He participado activamente en la implementación, mantenimiento y mejora de Sistemas de Gestión, apoyando procesos de calidad a través de la elaboración de procedimientos, indicadores de gestión, informes ejecutivos, actas, dosieres técnicos, seguimiento de entregables, control documental y gestión de soportes, contribuyendo a la mejora continua y al cumplimiento de los objetivos organizacionales.

Actualmente curso la Especialización en Gerencia de Proyectos en la Corporación Universitaria Minuto de Dios (UNIMINUTO), fortaleciendo mis competencias en planeación, seguimiento, gestión de riesgos y coordinación de proyectos. Me caracterizo por mi liderazgo, pensamiento analítico, orientación al logro, capacidad de organización, adaptación al cambio y compromiso con la excelencia en los procesos.

Documentadora at DB System S.A.S. (2025-07 – Present)

Brindé soporte documental y administrativo al proyecto del Ministerio de Salud y Protección Social (MSPS), asegurando la elaboración y control de actas, informes, gestión de firmas, organización documental y administración de la información. Asimismo, apoyé al Gerente de Proyectos en la consolidación y análisis de indicadores de gestión, mediante el seguimiento al porcentaje de cumplimiento entre la planeación y la ejecución de los proyectos, el control de horas pendientes por facturar, la actualización de matrices de seguimiento y la elaboración de reportes ejecutivos que facilitaron el monitoreo y la toma de decisiones.

Control Documental at Metalpar S.A.S. (2025-03 – 2025-07)

Administré la documentación del Sistema de Gestión de Calidad, asegurando el control de documentos y registros, el seguimiento de indicadores, la elaboración de informes, la coordinación del proceso de calificación de personal, la supervisión de la calibración de equipos y el apoyo a las actividades de capacitación y mejora continua.

Gestor Documental A at Mecánicos Asociados S.A.S. (2024-05 – 2024-10)

Gestioné el Sistema de Gestión Operacional Integral (SiGO), liderando el desarrollo, codificación, actualización y control de versiones documentales, garantizando la disponibilidad, trazabilidad y cumplimiento de la documentación conforme a los lineamientos organizacionales.

Gestor Documental at Morelco S.A.S. (2023-03 – 2024-05)

Coordiné la gestión documental del proyecto mediante las plataformas SISDOC y SDX, administrando la documentación de contratistas y asegurando el cumplimiento de los requisitos documentales y del Sistema de Gestión de Calidad durante la ejecución del contrato.

Gestor Documental B at Stork Technical Services Holding (2022-09 – 2023-03)

Apoyé el proceso de cierre documental del proyecto mediante la organización, revisión y consolidación de la documentación técnica y contractual, asegurando el cumplimiento de los requisitos establecidos para la entrega final al cliente.

Gestor Documental A at Consorcio Grupo Stork (2019-10 – 2021-10)

Lideré el área de Administración Documental, coordinando el cumplimiento de los requisitos contractuales, la elaboración de dosieres técnicos e indicadores de gestión, el aseguramiento documental físico y digital y la emisión de documentación técnica para Ecopetrol y Cenit, garantizando la trazabilidad y el cumplimiento de los entregables del proyecto.

Gestor Documental Aseguramiento at Stork Technical Services Holding (2019-04 – 2019-10)

Lideré los procesos de administración documental y aseguramiento de la información del proyecto, supervisando el cumplimiento documental contractual, la elaboración de dosieres e indicadores de gestión y la ejecución de las transferencias documentales físicas y electrónicas a Ecopetrol y Cenit.

Gestor Documental at Consorcio Pipeline Maintenance Alliance (2015-09 – 2019-04)

Implementé y lideré el área de Gestión Documental del proyecto, estructurando procesos para la administración documental física y digital, coordinando la capacitación del personal, la elaboración de dosieres técnicos, el seguimiento mediante indicadores de gestión y las transferencias documentales a Ecopetrol y Cenit, asegurando el cumplimiento de los requisitos contractuales y los estándares de calidad.

ESPECIALIZACIÓN in Gerencia de Proyectos – Corporación Universitaria Minuto de Dios (UNIMINUTO)

INGENIERA in Industrial – Corporación Universitaria del Huila (2016)

ESPECIALIZACIÓN TECNOLOGICA in Supervisión en Buenas Prácticas Manufactura – Sena (2018)

DIPLOMADO in Logística y Cadenas de Suministro – Corporación Universitaria del Huila (2015)