Vero Sepulveda

Técnica en Asistencia Administrativa y Tecnóloga en Gestión de Mercados con más de 4 años de experiencia en procesos administrativos, facturación electrónica, gestión documental, servicio al cliente y apoyo contable en sectores de transporte y comercial.

Experiencia en validación de facturas electrónicas ante la DIAN, cuentas por pagar y cobrar, manejo de proveedores, causación contable y control documental. Orientada a la optimización de procesos administrativos, cumplimiento de procedimientos, precisión en el manejo de información y atención al cliente. Capacidad para trabajar bajo indicadores de gestión, priorizar tareas y garantizar el cumplimiento de objetivos organizacionales.

Auxiliar Administrativa y Facturación at TRANSPORTES EL LAUREL S.A. (2024-11 – 2026-03)

• Optimizar el proceso de validación de facturas, reduciendo los errores administrativos en un 20%, mediante la implementación de controles y verificaciones previas.
• Garantizar el cumplimiento de los procesos tributarios, validando y gestionando oportunamente las facturas electrónicas ante la DIAN.
• Mantener actualizado el control documental y actualización de registros contables, asegurando la trazabilidad de los soportes mediante procesos de archivo físico y digital.
• Agilizar el proceso de cuentas por pagar, gestionando oportunamente la recepción, revisión y registro de facturas de proveedores.
• Mejorar la precisión de los registros administrativos, realizando causaciones contables y control de egresos de acuerdo con los procedimientos internos.
• Fortalecer la relación con proveedores, verificando documentación soporte y gestionando oportunamente inconsistencias documentales.
• Garantizar la disponibilidad de la información contable, organizando y administrando la documentación requerida para auditorías y procesos tributarios.
• Reduje errores administrativos en un 20% mediante la optimización del proceso de validación de facturación.
• Mejoré el control y organización de la documentación contable y tributaria.

Auxiliar Administrativa at DRINKS DE COLOMBIA GASEOSAS POOL (2022-11 – 2024-11)

• Garantizar la atención al cliente interno y externo, gestionando solicitudes a través de canales presenciales, telefónicos y digitales.
• Optimizar el seguimiento a proveedores y pedidos, realizando control administrativo permanente y verificando el cumplimiento de tiempos establecidos.
• Mejorar la organización administrativa, coordinando agendas, reuniones y programación de citas para diferentes áreas.
• Apoyar el cumplimiento de procesos comerciales y administrativos, realizando seguimiento a cartera y registro de información.
• Asegurar la correcta gestión documental, tramitando y controlando documentación interna conforme a los procedimientos establecidos.

Asesora Comercial at REDITOS EMPRESARIALES (GANA) (2016-07 – 2020-12)

• Garantizar el adecuado manejo de caja, realizando cierres diarios y conciliación de efectivo conforme a los procedimientos establecidos.
• Asegurar la precisión en el registro de transacciones, ingresando ventas y apuestas en el sistema con altos niveles de exactitud.
• Mejorar la experiencia del cliente, brindando atención oportuna y solucionando requerimientos durante el proceso de venta.
• Asegurar la confiabilidad de la información comercial, generando reportes diarios de ventas y controlando ingresos.
• Fortalecer la satisfacción del cliente, gestionando oportunamente el pago y validación de premios.

TECNÓLOGA EN GESTIÓN DE MERCADOS in Gestión de Mercados – SENA – Regional Antioquia (2023)

TÉCNICA LABORAL EN ASISTENCIA ADMINISTRATIVA in Asistencia Administrativa – CESDE (2018)