Control de Procesos / Operaciones Administrativas at PANASONIC CENTROAMERICANA (2023-10 – 2024-11)
- Gestioné y di seguimiento a información administrativa y operativa relacionada con inventarios de producto en proceso, asegurando registros precisos y el cumplimiento de procedimientos de control interno.
- Preparé reportes mensuales, trimestrales y periódicos sobre resultados operativos, inventarios, estado de procesos y principales hallazgos para gerencia y partes interesadas a nivel corporativo.
- Recopilé, revisé, validé y consolidé información proveniente de producción y otras áreas operativas para garantizar reportes precisos y oportunos.
- Analicé información operativa para detectar discrepancias, variaciones inusuales, datos faltantes y diferencias entre registros y resultados reportados.
- Coordiné con líderes de producción y equipos administrativos para aclarar diferencias, obtener información requerida y dar seguimiento a asuntos pendientes.
- Brindé soporte en auditorías internas y externas, incluyendo procesos relacionados con la casa matriz de Panasonic en Japón, mediante preparación de documentación, validación de registros y presentación de respaldos.
- Mantuve documentación organizada y registros trazables relacionados con movimientos de inventario, procesos operativos, reportes y requerimientos de auditoría.
Analista Administrativo / Auditor Junior at MOTOS SUZUKI COSTA RICA (2022-12 – 2023-10)
- Apoyé auditorías administrativas y operativas en aproximadamente 80 puntos de venta a nivel nacional, verificando cumplimiento de procedimientos internos, requerimientos documentales y controles de inventario.
- Analicé información administrativa, financiera, operativa y de inventarios para identificar discrepancias, debilidades de control, faltantes documentales y oportunidades de mejora.
- Realicé verificaciones físicas de inventario y comparé resultados con los registros internos para detectar diferencias y apoyar procesos de conciliación.
- Elaboré informes de auditoría documentando hallazgos, observaciones y diferencias relevantes para revisión y toma de decisiones de las jefaturas.
- Di seguimiento a hallazgos y acciones correctivas con sucursales y responsables de los procesos, monitoreando asuntos pendientes hasta su resolución.
- Coordiné con personal de diferentes ubicaciones para obtener documentación de respaldo, aclarar información y verificar transacciones.
- Participé en auditorías presenciales a nivel nacional, evaluaciones de procesos, verificaciones de inventario y revisiones de controles administrativos.
Auxiliar / Analista Contable y Administrativo at BIOQUINTAS S.A. (2022-01 – 2022-10)
- Brindé soporte administrativo y contable mediante recopilación, organización, revisión y actualización de información financiera y operativa.
- Apoyé a contadores sénior con información requerida para cierres mensuales y anuales, así como para elaboración de reportes.
- Revisé registros financieros y documentación de respaldo para verificar exactitud, integridad y consistencia antes de la revisión contable.
- Identifiqué diferencias y registros incompletos, dando seguimiento a información pendiente antes de presentar reportes y documentación.
- Apoyé procesos de conciliación y verificación mediante comparación de transacciones, registros, documentos de respaldo e información financiera disponible.
- Mantuve organizados registros contables y administrativos, manejando información empresarial y financiera confidencial.
- Utilicé Microsoft Excel para organizar datos, realizar validaciones, analizar información y apoyar los procesos contables.
Asistente Administrativo / Entrevistador at INSTITUTO NACIONAL DE ESTADÍSTICA Y CENSOS (INEC) (2021-03 – 2021-08)
- Recopilé, revisé, validé y registré información utilizada en procesos estadísticos y proyectos de investigación institucional.
- Gestioné casos asignados y realicé seguimiento para obtener información completa dentro de los plazos establecidos.
- Verifiqué datos para identificar información faltante o inconsistente y mantuve registros precisos en los sistemas institucionales.
- Gestioné información confidencial y comuniqué a supervisores avances, casos pendientes e incidencias.
Servicio al Cliente y Soporte Administrativo at FERRETERÍA RAFA (2020-07 – 2021-03)
- Brindé servicio al cliente y soporte administrativo relacionado con productos, compras, pedidos, disponibilidad y consultas generales.
- Resolví situaciones de servicio mediante análisis de las necesidades del cliente e identificación de alternativas y soluciones.
- Atendí clientes de habla inglesa y coordiné internamente solicitudes que requerían apoyo adicional.
- Mantuve organizada la información de clientes y procesos administrativos y di seguimiento a solicitudes pendientes.
Asistente Administrativo at ESTECMA (2020-01 – 2020-07)
Soporte administrativo, digitación, preparación de documentos, archivo, hojas de cálculo, mantenimiento de registros y seguimiento operativo.
Coordinación Administrativa y Distribución at Frutos del Campo (2019-02 – 2019-11)
Coordinación administrativa y de distribución, seguimiento de pedidos y entregas, registros operativos, atención a clientes, apoyo en inventarios y coordinación logística.
Asistente de Soporte Administrativo at Upala Agrícola (2018-09 – 2018-12)
Soporte administrativo y de consultorio médico, gestión documental, registros, digitación, coordinación y manejo de información confidencial.
Soporte Técnico, Administrativo y Financiero at CONARROZ (2017-08 – 2017-10)
Documentación administrativa y financiera, digitación, verificación de registros, apoyo en reportes y tareas generales de oficina.
