Office Managerin - Augustus Management GmbH
(2026-05)
- Eigenverantwortliche Steuerung und Weiterentwicklung zentraler Office- und Operations-Prozesse
- Organisation und Optimierung reibungsloser administrativer und operativer Abläufe im Unternehmen
- Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden, externen Dienstleistern und Geschäftspartnern
- Planung, Koordination und Umsetzung interner Projekte, Veranstaltungen und Unternehmens-Events
- Eigenständige Organisation und Steuerung von Firmenveranstaltungen für bis zu 65 Personen
Office Managerin - IB Berlin Brandenburg GmbH
(2024-10 - 2026-04)
- Planung und Organisation von Reisen für interne Mitarbeitende
- Verwaltung und Buchung von Konferenzräumen für Tagungen
- Tätigkeit als Einkäuferin im zentralen Einkauf mit Fokus auf Key-Account-Management
- Erstellung und Verwaltung von Urlaubsanträgen
- Ansprechpartnerin für alle büroorganisatorischen Angelegenheiten
- Überarbeitung und einheitliche Formatierung von Dokumenten
- Recherche und Organisation von Schulungen
- Bestellungen und Verwaltung von Bürobedarf
- Pflege der Beziehungen zu Kunden, Lieferanten und Dienstleistern
- Unterstützung des Managements und anderer Abteilungen
Office Managerin - Hire a Doctor Group
(2023-12 - 2024-09)
Minijob ab Oktober 2024
- Officeorganisation im Front-/Backoffice und Tätigkeit als Feel Good Managerin
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den internen Mitarbeitenden
- Erste Ansprechpartnerin für eingehende Telefonate sowie Priorisierung und Weiterleitung von Anliegen
- Bearbeitung und Weiterleitung des Postein- und -ausgangs
- Empfang und Bewirtschaftung externer Gäste
- Ansprechpartnerin für Facility-Themen mit externen Dienstleistern
- Datenpflege der externen und internen Mitarbeiterakten
- Profilerstellung aus Lebensläufen für Kunden
- Erstkontakt und Erstberatung zu benötigten Dokumenten und Qualifikationen
- Terminorganisation für neue Mitarbeitende
- Mitwirkung und Mitorganisation bei internen Firmenevents und Firmenfahrten
- Bestellung und Ausgabe von Büromaterialien
- Neustrukturierung des internen Lagers
Objektleiterin - GRG Services Hotel Berlin
(2005-11 - 2023-11)
Führungskraft im Housekeeping an fünf Objekten: Hilton (2018–2023), Waldorf Astoria (2013–2018), Ritz Carlton (2005–2012), Park Inn (2005)
- Führende Schnittstellenfunktion zwischen den Häusern und der GRG
- Einhaltung und Implementierung von Qualitätsstandards
- Kontrolle und Leitung des operativen Tagesgeschäfts
- Führung von 40 Mitarbeitenden
- Tägliche Einteilung von Hausdamenassistentinnen und Zimmermädchen sowie stichprobenartige Qualitätskontrollen
- Ansprechpartnerin für Gäste und Mitarbeitende im laufenden Betrieb
- Enge Zusammenarbeit mit dem Qualitätsmanagement
- Steigerung der jährlich geprüften Qualität durch das interne Qualitätsmanagement auf 95 % (2019–2023)
- Jahresurlaubs- und Dienstplanerstellung sowie Kontrolle der Arbeitszeitnachweise
- Vorbereitung der Lohnabrechnung
- Führen von Mitarbeiter- und Beurteilungsgesprächen
- Führen von Einstellungs- und Kündigungsgesprächen
- Einarbeitung neuer Mitarbeitender
- Führung des internen Lager
