Corinna Becker

Erfahrene Office Managerin mit langjähriger Praxis in Office- und Backoffice-Organisation, operativer Steuerung, Schnittstellenmanagement, Veranstaltungsorganisation und Mitarbeiterführung. Mehrjährige Führungserfahrung mit bis zu 40 Mitarbeitenden sowie fundierte Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Mitarbeitenden, Dienstleistern und Geschäftspartnern.

Office Managerin - Augustus Management GmbH

(2026-05)

• Eigenverantwortliche Steuerung und Weiterentwicklung zentraler Office- und Operations-Prozesse
• Organisation und Optimierung reibungsloser administrativer und operativer Abläufe im Unternehmen
• Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden, externen Dienstleistern und Geschäftspartnern
• Planung, Koordination und Umsetzung interner Projekte, Veranstaltungen und Unternehmens-Events
• Eigenständige Organisation und Steuerung von Firmenveranstaltungen für bis zu 65 Personen

Office Managerin - IB Berlin Brandenburg GmbH

(2024-10 - 2026-04)

• Planung und Organisation von Reisen für interne Mitarbeitende
• Verwaltung und Buchung von Konferenzräumen für Tagungen
• Tätigkeit als Einkäuferin im zentralen Einkauf mit Fokus auf Key-Account-Management
• Erstellung und Verwaltung von Urlaubsanträgen
• Ansprechpartnerin für alle büroorganisatorischen Angelegenheiten
• Überarbeitung und einheitliche Formatierung von Dokumenten
• Recherche und Organisation von Schulungen
• Bestellungen und Verwaltung von Bürobedarf
• Pflege der Beziehungen zu Kunden, Lieferanten und Dienstleistern
• Unterstützung des Managements und anderer Abteilungen

Office Managerin - Hire a Doctor Group

(2023-12 - 2024-09)

Minijob ab Oktober 2024

• Officeorganisation im Front-/Backoffice und Tätigkeit als Feel Good Managerin
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den internen Mitarbeitenden
• Erste Ansprechpartnerin für eingehende Telefonate sowie Priorisierung und Weiterleitung von Anliegen
• Bearbeitung und Weiterleitung des Postein- und -ausgangs
• Empfang und Bewirtschaftung externer Gäste
• Ansprechpartnerin für Facility-Themen mit externen Dienstleistern
• Datenpflege der externen und internen Mitarbeiterakten
• Profilerstellung aus Lebensläufen für Kunden
• Erstkontakt und Erstberatung zu benötigten Dokumenten und Qualifikationen
• Terminorganisation für neue Mitarbeitende
• Mitwirkung und Mitorganisation bei internen Firmenevents und Firmenfahrten
• Bestellung und Ausgabe von Büromaterialien
• Neustrukturierung des internen Lagers

Objektleiterin - GRG Services Hotel Berlin

(2005-11 - 2023-11)

Führungskraft im Housekeeping an fünf Objekten: Hilton (2018–2023), Waldorf Astoria (2013–2018), Ritz Carlton (2005–2012), Park Inn (2005)

• Führende Schnittstellenfunktion zwischen den Häusern und der GRG
• Einhaltung und Implementierung von Qualitätsstandards
• Kontrolle und Leitung des operativen Tagesgeschäfts
• Führung von 40 Mitarbeitenden
• Tägliche Einteilung von Hausdamenassistentinnen und Zimmermädchen sowie stichprobenartige Qualitätskontrollen
• Ansprechpartnerin für Gäste und Mitarbeitende im laufenden Betrieb
• Enge Zusammenarbeit mit dem Qualitätsmanagement
• Steigerung der jährlich geprüften Qualität durch das interne Qualitätsmanagement auf 95 % (2019–2023)
• Jahresurlaubs- und Dienstplanerstellung sowie Kontrolle der Arbeitszeitnachweise
• Vorbereitung der Lohnabrechnung
• Führen von Mitarbeiter- und Beurteilungsgesprächen
• Führen von Einstellungs- und Kündigungsgesprächen
• Einarbeitung neuer Mitarbeitender
• Führung des internen Lager

Hauswirtschaftsassistentin (2002-08 - 2005-07)