Delia Heller

Allgemeine Verwaltung.-und Organisationstätigkeiten Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater Prüfung und Bearbeitung von Anträgen

Sachbearbeiterin at E&E GmbH (2026-01 – Present)

• Allgemeine Verwaltung.-und Organisationstätigkeiten
• Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater
• Prüfung und Bearbeitung von Anträgen
• Prüfung von Kontierung von Belegen
• Schriftverkehr und Dokumentenmanagement
• Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Partnern mittels elektronischer Medien
• Erstellung von Rechnungen, Überwachung von Zahlungseingängen und Klärung von Rechnungsdifferenzen
• Tägliche und fachkundige Kontrolle der Arbeitszeiterfassung und Fehlzeiten
• Verwaltung und Pflege der Mitarbeiterakten
• Eigenständige und professionelle Abwicklung von Eingangs- und Austrittsprozessen
• Verwaltung von Arbeitsverträgen und -vereinbarungen
• Sachgerechte Erstellung personalrechtlicher Dokumente wie Arbeitsverträge und Zeugnisse

Berufliche Auszeit ohne Anstellung (2025-02 – 2025-12)

Private und persönliche Weiterentwicklung

Sachbearbeiterin at TREUREAL Gebäudeservice GmbH (2021-11 – 2025-02)

• Mängelbearbeitung,- Beauftragung / SAP System
• Dienstleistermängelgespräche
• Wohnungsabnahmen/Wohnungsübergaben / Vorabnahmen
• Rechnungsbearbeitung
• Bearbeitung des Schriftverkehres
• Führung und Verwaltung von Ablagen, Akten und Berichten
• Beantwortung von Kundenanfragen/ Mietern und Lösung von Problemen
• Prüfung und Bearbeitung von Anträgen
• Erfassung, Aktualisierung und Pflege von Datenbanken
• Erstellung von Rechnungen, Überwachung von Zahlungseingängen und Klärung von Rechnungsdifferenzen
• Fachgerechte Abwicklung von administrativen Tätigkeiten
• Schriftliche und mündliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
• Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Koordination der Kundenanfragen und Angebote mit dem verantwortlichen Produktmanager
• Nachverfolgung von Störungen und Beanstandungen und Veranlassung der entsprechenden Maßnahmen zur Behebung
• Eigenverantwortliche Betreuung und Beratung der Kunden bei allen Fragen
• Entgegennahme und Bearbeitung von Aufträgen und Rechnungen
• Verwaltung von Verträgen sowie Überwachung der Einhaltung von Vertragsbedingungen

Kauffrau für Büromanagement/ Obersekretärin at RBS Reinigung GmbH (2019-01 – 2021-09)

• Rechnungwesen
• Buchhaltung
• Personalwesen
• Auftragsabwicklung
• Angebote
• Prüfung und Buchung eingehender Rechnungen
• Erstellung von Rechnungen und Gutschriften
• Unterstützung bei Personalangelegenheiten wie Zeiterfassung und Urlaubsplanung
• Erfassung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern

Assistenz der Geschäftsführung at Eurofinale GmbH / Gök Park GmbH & Co.KG (2017-02 – 2021-09)

Parallel dazu: Unterstützung der Kabashi GmbH, ImmoProject Management GmbH bei beifolgenden Tätigkeiten

• Eigenverantwortliche Betreuung der administrativen Abläufe der Gök Park GmbH & Co.KG
• Mitwirkung an der Unternehmensgründung sowie Aufbau der Gök Park GmbH Co.KG
• Organisation und Steuerung kaufmännischer Prozesse
• Buchhaltung und Schnittstelle zum Steuerberater
• Vergnügungssteuer und behördlicher Schriftverkehr
• Betreuung und Koordination von Immobilienprojekten
• Organisation und Begleitung von Sanierungsmaßnahmen
• Einkauf von Baumaterialien und Ausstattung
• Bestellung von Wohnungseinrichtungen
• Abstimmung mit Handwerker und Dienstleister
• Baustellenkontrollen und Qualitätsüberwachung

Aufsicht at Automaten-Spielhalle Götz (2009-05 – 2016-05)

Servicekraft at Lavazza Cafe (2006-06 – 2010-06)

Aufsicht at K.S.A. Spielhalle GmbH (2008-04 – 2009-05)

Servicekraft at Café O' Seven GmbH (2007-11 – 2008-03)

Hilfskraft at Zitos - Management (2006-10 – 2007-10)

Lizenzprüfung in Finanz- und Bankwesen – Petrosani / Rumänien (2012-09 – 2013-06)

Diplomabschluss in Wirtschaftswissenschaft: Finanz- und Bankwesen – 1864 Petrosani Universität (2010-09 – 2012-06)

Diplom in Wirtschaftswissenschaft: Management im Bankwesen – 1864 Petrosani Universität (2003-01 – 2005-06)

Abitur – Grundschule und Gymnasium (1986-09 – 1998-06)

Management in Business Management und Assistenz der GF – GFN AG (2016-10 – 2017-01)