Eva-Maria Ballweg

Durch meine jahrelange Erfahrung im Bereich Disposition und Fertigungssteuerungsplanung in 3 unterschiedlichen Unternehmen verfüge ich über eine sehr gutes Organisationsgeschick, Veränderungen und Herausforderungen sind Tagesgeschäft, bin sehr zuverlässig, arbeite sehr gerne im Team, gemeinsam sind wir stark, stelle mich gerne neuen Herausforderungen und Veränderungen, optimiere eigentständig und dauerhaft Prozesse, in der “schnellen digitalen” Zeit sind stetige Optimierung unumgänglich und essenziell.

Meine

Aufgaben erledige ich mit viel Einsatzfreude, Motivation und Engagement.

Ab November 2019 Leiterin Auftragszentrum, Fertigungssteuerung und  bis heute Stammdatenpflege bei Scheurich Keramik GmbH & Co KG

Wechsel durch Initiative Geschäftsführer von Firma

Scheurich

Schwerpunkte:

• Führen von 5 Mitarbeitern: 

Das Team nach Stärken und Schwächen optimal ausgleichen

Mitarbeiterbeurteilungen ausarbeiten und besprechen

Jahres-Prämiengespräche führen

Planung, Abstimmung und Überwachung von Urlaub und Überstunden

Krankenrückführgespräche

Vertretungsregelungen ausarbeiten

Neue Mitarbeiter aussuchen, Vorstellungsgespräche führen, einstellen

Einarbeitungsplan erstellen

Azubis betreuen und fördern

• Projektarbeit in SAP: 

Ausarbeitung und mitwirken zur Optimierung im

Bereich Auftragszentrum, Fertigungssteuerung und

Stammdatenpflege z.B.:

Werksübergreifende Kapa-Planung ausarbeiten

Umlagerungsprozess von Werk 1 an Werk 2 in SAP einstellen und Ablauf in beiden Werken mit Kollegen erarbeiten

Schrumpfware separat buchen ohne Verfügbarkeits-

und Planungsauswirkung auf Lagerort 91

Excel-Engpassliste für Bereich Outdoor in SAP MD07

optimiert und Kollegen hierfür eingearbeitet

Intercompany Bestellungen Werk 2000/Outdoor direkt über SAP ME57 erarbeitet und in beiden Werken Excel eingestellt.

Planzahlen vom Vertrieb durch einen BO-Bericht aus der Abteilung Controlling mit einer stundenlangen aufbereiteten Excel-Liste abgelöst.

Warenfluss im Intercompany-Prozess verbessern,

Aufträge, Auslastung, Produktion, Versand in beiden

Werken

Auftragscheck nur noch direkt in SAP, Checkliste in

Excel eingestellt

Überlastungen der Produktions-Anlagen mit teilweise

Bis zu 180% in einer Woche mit Aussetzartikel und VE

Reduzierung ausgearbeitet und bestmöglich für unsere

Kunden gesteuert

• Sortimentsentscheidungen mitwirken

Streichungen definieren, Anzahl Neuheiten mitabstimmen

• Jahresplanung für das Folgejahr 

Umsatzplanung vom Vertrieb in eine Größencluster-

Planung einarbeiten, Kapazitäten in der Produktion prüfen und festlegen

Mengen im Intercompany-Prozess ausarbeiten,

abstimmen und fixieren

• Rollierende Planung erstellen, abstimmen

Monatsumsatz für die nächsten 3 Monate definieren wöchentliche Ausarbeitung in SAP und Excel über den aktuellen Stand mit Abstimmungsmeeting

Vertriebsleiter und Geschäftsführung

• Lagerbestandskurve ausarbeiten und beobachten 

Lagerbestand incl. Auf- und Abbau im Jahr definieren, 3 und 4 T-Model festlegen, frühzeitig erkennen und mit GL abstimmen.

• Lieferquote überwachen und optimieren 
• Termin- und Aktionsaufträge vom Vertrieb 

prüfen mit Kapazitäten abgleichen, Bestätigung der Menge/Termin an den Vertrieb

Kurzfristige Kundenanfragen prüfen

Mindestmengen von Kundeneinzelfertigung festlegen

Engpassartikel mit dem Vertrieb abstimmen

• Disposition und Steuerung Bereich Outdoor-Artikel im Intercompany Werk Neukirchen/Plauen

Wöchentliche Dispo in SAP

Engpassliste-Artikel abstimmen, Zulauf klären

Termin- und Aktionsaufträge prüfen und bestellen

Vorproduktion im Sommer planen und disponieren

Lieferquote und Bestandskurven überwachen und optimieren

Stammdaten Dispoparameter verbessern und in

Massentransaktion MM17 ändern

• Planung und Steuerung Bereich Keramik-Artikel im Intercompany-Werk in Werk 2 zur Produktion in 

Werk 1

Abstimmung freier Kapazitäten in beiden Werken und Einplanung der Artikel incl. Jahresplanung

Steuerung von Produktion bis zum Versand

Neuheiten prüfen und Umsetzung absprechen

IVP-Preise abstimmen und anpassen

Interne Klärung von Reklamationen und Qualität

• Disposition große ÜT im Intercompany-Werk 1 zur Produktion im Werk 2 

Einhaltung der Planmengen im laufendenden Jahr

Abstimmung der Aktionen und Terminaufträge

Monatliche Dispo an Werk 2

Engpasssituation klären

Oktober 2019 Persönliche Auszeit für Reisen 

Dezember 2017 Projektleiterin und Produktionsplanerin bis September 2019 bei Josera Erbacher Service GmbH

Wechsel durch Initiative Betriebsleiter von Firma

Josera

Schwerpunkte:

• Projektarbeit in SAP:

Mitwirken an Projekten für das PSD-Team

(Produktionsplanung/Steuerung und Disposition)

Abwicklung Kontraktlogistik (Außenlager)

Umstellung Onlineshop auf einen neuen Logistiker

Intercompany-Geschäft für Roh- und Fertigware

Umpackbereich an einen Konfektionier umstellen

Neue Handelsware Nassfutter über das Außenlager

Schnittstelle Logistik zur Anlieferung HAWA im Außenlager

Eigenständige Projekte für das PSD-Team direkt:

Auftragsreihenfolge in SAP eingestellt für die Bereiche

Vormischung, Extruder, Absackung

Einleseregel für die MD04 ausgearbeitet

Neue Horizontschlüssel definiert

Prognose eingerichtet

ABC Kennzeichen im Bereich Agrar aktiviert

Baugruppenausschuss erarbeitet, hinterlegt

Ansatzmengenberechnung für alle Werke automatisiert

Kapazitätenplanung eingestellt

Klassifizierung für das Werk in Polen erarbeitet

SAP allgemein

Regressionstests für das PSD-Team teilgenommen und verantwortet

Ansprechpartnerin für alle Abteilungen im Bezug auf PSD-Fragen (SAP-Key-User PP)

• Produktionsplanung und Steuerung für das Werk PET

Disposition der Planaufträge und Umsetzung in Prozessaufträge unter Berücksichtigung von Kundenterminen und Restrektionen der Produktionslinien

Tägliche Absprachen mit dem Produktionsteam

Terminüberwachung der Private Label Artikel sowie Standard-Lagerware

Frühzeitiges Erkennen von Überkapazitäten und ableiten entsprechender Maßnahmen z.B. Zusatzschichten am Wochenende

Engpass-Artikel mit den Geschäftsführern und Vertriebsleiter abstimmen und priorisieren

Stillstandtage in der Produktion z.B. Brückentage definieren und absprechen

Absprachen mit dem technischen Dienst über geplante und ungeplante Reparaturen an den Produktionslinien

Klärung mit dem Vertrieb über Liefertermine, Mindestmengen und Sonderverpackung

Kommunikation gesperrter Ware und Maßnahmen mit der Qualitätssicherung

Kritische Rohstoffe zusammen mit dem Disponenten klären

Verpackungsfragen mit dem Einkauf abstimmen

Testproduktion von PPM-Team einplanen und steuern

Materialstammpflege z.B. Sicherheitsbestände, Mindestlosgrößen definieren und einstellen

• Disposition vom Außenlager Pet:

Bestellvorschläge bearbeiten und einplanen

Umlagerungsbestellungen pro LKW zusammenstellen und anlegen

Freie Lagerplätze im Außenlager und internen Hochregal überwachen und ausgleichen

Absprachen mit der Logistik über geplante LKW´s Rückholungen und Bestandsdifferenzen

• Sonderaktionen:

Relaunch für Artikel ausarbeiten, planen und mit allen betreffenden Abteilungen organisieren

Aktionen für ein Zeitfenster einplanen und überwachen, hierfür Vorplanmengen hinterlegen

Musterungen z.B. für China abstimmen und einplanen

• Sondertätigkeiten:

Interner Urlaub für Kollegen aus anderen Bereichen

Neue Mitarbeiter mitaussuchen, Vorstellungsgespräche führen

Einarbeitung neuer Mitarbeiter

Verantwortung für den Azubi im Bereich PSD

Bewertungsgespräch führen

Unterstützung bei der Abschlussarbeit

Ab Juni 2016 Sachbearbeiterin im Bereich  bis November 2017 Disposition bei Gries Deco Company 

Entwicklung in SAP und Aufbau der neuen Abteilung Disposition mit anschließender Teamführung

Schwerpunkte:

• Projektarbeit in SAP Retail: 

Umsetzung der aktuellen Papier-Disposition aus einer Access Datenbank in eine automatische Disposition in SAP mit bedarfsgerechten Vorschlägen zum richtigen Zeitpunkt mit der richtigen Losgröße.

Erarbeitung der neuen Abläufe mit Optimierung der Prozesse

Abstimmung mit allen involvierten Abteilungen Erstellung von einem Disposition-Handbuch

Schulung/Einarbeitung weiterer Disponentinnen/en

• Disposition verschiedener Warengruppen und Lieferanten 
• Erstellung von Bestellungen in SAP und Weitergabe an den Sachbearbeiter im Einkauf 
• Containerplanung der Dispoware für einen Lieferanten
• Budgetplanung für die nächste Saison z.B. Frühjahr 2017 für verschiedene Warengruppen 
• Erstellung von Kontrakten für einen Lieferanten mit einer Laufzeit für ein Jahr 
• Massenpflege von Artikelstamm mit neuen Dispomerkmalen und Parametern
• Erarbeitung von Dummy Artikel für jede Warengruppe zur Pflege neuer Artikel mit abgeschätzten Verkaufszahlen aus vergleichbaren Artikeln

In unterschiedlichen Positionen bei

Scheurich Keramik GmbH & Co. KG

Ab Januar 2013 Teamleiterin der Fertigungssteuerung

• Mitarbeiterbeurteilungen ausarbeiten und besprechen
• Leistungsgespräche mit dem Mitarbeiter führen
• Planung, Abstimmung und Überwachung der Urlaubsstände
• Krankenrückführgespräche
• Optimierung der Auslastung im Team

November 2011 Sachbearbeiterin im Bereich  bis Mai 2016 Disposition und Fertigungssteuerung

Schwerpunkte:

• Verantwortlich für das gesamte Dispo-Tool der Roh-, Halb- und Fertigerzeugnisse bis zur Ablieferung im Lager
• Disposition und Erstellung der Arbeitsaufträge in SAP der Abteilungen Drehen, Giessen, Dekorationsbetrieb, Sortiererei, Beschichtung
• Überprüfung und Buchung der Leistungszahlen von der Rohproduktion, Dekorationsbetrieb und Sortiererei
• Disposition und Einplanung von Sonderaufträgen
• Terminüberwachung der Sonderaufträge und der Lagerware
• Frühzeitiges Erkennen von Saisonspitzen und ableiten von entsprechenden Maßnahmen
• Abstimmung der Engpassanlagen und Personal mit

dem Betriebsleiter

• Erstellung von Produktions- und Ausbringungslisten
• Absprache mit dem Ordercenter und Vertrieb über vorliegende Anfragen bezüglich des Liefertermins und Mindestmengen
• Ansprechpartnerin für Prozessoptimierung in der 

Disposition und Warenzulauf

• Mitwirken an Projekten in SAP z.B. Einführung der 

Graphischen Plantafel für eine effizientere Disposition und Warenzulauf

• Stammdatenpflege
• Schulung von Mitarbeitern über Buchungsvorgänge in SAP
• Einarbeitung neuer Mitarbeiter und Auszubildende

Januar 2011 Projektarbeiterin im Bereich  bis Oktober 2011 Prozessoptimierung der Disposition

Schwerpunkte:

• Einführung eines Dispo-Beschaffungscockpit für Fertigerzeugnisse einschließlich Lieferdokumente und Versandabwicklung
• Vereinfachte Disposition der Dekorationsabteilung mit Ausdruck der Arbeitsaufträge als Sammeldruck
• Verbesserung und Strukturierung mehrere Excel-Listen für den effizienteren Durchlauf in der Produktion
• Vorbereitung der Umstellung des Rohfertiglagers auf eine Lagerverwaltungssoftware mit optimierten Lagerplätzen und Buchungen

Juli 2005 Sachbearbeiterin im Bereich Disposition und bis Dezember 2010 Fertigungssteuerung

Schwerpunkte:

• Disposition und Erstellung der Arbeitsaufträge in SAP der Abteilungen Giessen, Pressen, Glasurbetrieb
• Terminüberwachung
• Disposition von Zukaufteilen an Halb- und Fertigerzeugnissen einschließlich Speditionsabwicklung, Warenbuchung und Rechnungskontrolle
• Überprüfung und Buchung der Leistungszahlen von Rohproduktion, Dekorationsbetrieb und Sortiererei
• Pflege der Prognosewerte und Vorplanmengen
• Disposition und Einplanung von Sonderaufträgen im Bereich Gießerei
• Einarbeitung neuer Mitarbeiter und Auszubildende
• Stammdatenpflege

Oktober 2000 Sachbearbeiterin der Arbeitsvorbereitung  bis Juni 2005 im Bereich Lager-/ Versandlogistik

Schwerpunkte:

• Betreuung der Kommissionierung im Aktionsbereich
• Planung und Überwachung der Aktionspaletten
• Abstimmung des Warenzulaufs der Fehlware mit der Produktion
• Erstellung von Setzplan, Kommissionsbelegen und Palettenscheinen
• Terminabsprache mit der Kundenbetreuung 
• Sendungsanmeldung bei den Speditionen 
• Bestandsbuchungen in der Lagerverwaltungssoftware
• Palettenkontoabwicklung
• Führung der Anwesenheitsliste 
• Bearbeitung und Auswertung der Prämie für das Kommissionier Personal

März 1997 Sachbearbeiterin im Bereich  bis September 2000 Fakturei

Schwerpunkte:

• Änderung der Kommissionsbelege und Buchung 
• Terminabsprache mit der Kundenbetreuung
• Versandabwicklung
• Disposition mit Spediteuren
• Frachtpapier für das In- und Ausland
• Erstellung der Zollpapiere AE, A.TR. 
• Container mit Akkreditivabwicklung 
• Erstellung eines Sammeltransportes für einen LKW mit Online-Datenübertragung zur Spedition
• Rechnungserstellung
• Gutschriftenabwicklung
• Abrechnung für das externe Frankreichlager 
• Einarbeitung und Betreuung von Auszubildenden 
• Projekte:

Verantwortlich für die Einführung eines neuen ERP-Betriebssystem (SAP 3.1.) im Bereich Versand/ Fakturei

1994 bis Ausbildung zur Industriekauffrau 

Februar 1997 bei Scheurich Keramik GmbH & Co. KG 

Berufliche Ausbildung

1994 - 1997 Ausbildung zur Industriekauffrau bei der Firma Scheurich Keramik GmbH & Co. KG

Schulische Ausbildung

1983 - 1990 Grund und Hauptschule Schneeberg/Amorbach

1990 – 1994 Mädchenrealschule der Diözese Würzburg, Amorbach

Abschluss: Mittlere Reife

1994 – 1997 Berufschule Miltenberg

Abschluss: Industriekauffrau

Workshops Prozessoptimierung der Durchlaufzeiten in der Produktion

Bestandsanalyse für effektive Lagerbestände und Losgrößen für die Produktion

Neustrukturierung im Einkauf mit Optimierung der Prozesse

Schulung: Sigma XL

Shopfloor: Visualisierung von täglichen

Produktionskennzahlen, effiziente Absprachen/Meetings

AWF-Seminar Disposition unter SAP

AWF-Arbeitsgemeinschaft: Mitglied Arbeitsgruppe: Disposition und Fertigungssteuerung seit Sept. 2020 bis heute