Sachbearbeiterin im Geschäftszimmer
Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover Dezernat 4 - Forschung und EU-Hochschulbüro, Technologietransfer – HannoverJuni 2023 bis heute
- Allgemein anfallende Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Auskunft, Beratung, Postbearbeitung, Materialbeschaffung, Verwaltung Geräte und Zubehör, etc.)
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten
- Erledigung des Schriftverkehrs und Aktenführung
- Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und -abrechnungen
- Kontierung der Rechnungen
- Haushaltsüberwachung für verschiedene Projektnummern in SAP
Koordination, Administration & Kundenbetreuung
Assadé Language School S.L. – HildesheimOktober 2021 bis Mai 2023
- Information und Beratung von Kunden und Dozenten (Deutsch-Spanisch)
- Erstellung von Angeboten
- Pflege und Erfassung von Daten
- Koordinierung von Zeitplänen und Terminen - Interne und externe Kommunikation
- Vorbereitung von Unterlagen für Buchhaltung und Honorarabrechnung
- Allgemeine Korrespondenz
Hotel Rezeptionistin
B&B Hotel Hildesheim – HildesheimMai 2021 bis Oktober 2021
- Selbstständige Führung von Schichten an der Rezeption (früh, mittel, spät)
- Handhabung von Reservierungen, Anreisen und allgemeiner Korrespondenz
- Unterstützung anderer Tätigkeiten, ibs. Frühstücksservice und -Vorbereitung
- 24 Stunden Rufbereitschaft in Vertretung der Betriebsleitung
Erasmus+ Praktikum an der VHS Hildesheim
Volkshochschule Hildesheim – HildesheimSeptember 2019 bis November 2019
- Administrative Tätigkeiten bezogen auf Sprachzertifikate
- Administrative Tätigkeiten bezogen auf Sprachzertifikate Prüfungsaufsicht
- Unterstützung der Lehrkräften im Spanischunterricht
Büro für Kommunikationsdienst und soziale Projekte an der Universität
Universität von Las Palmas de Gran Canaria – Las Palmas, SpanienMärz 2019 bis Mai 2019
- Verfassen von Artikeln über die Veranstaltungen der Universität
Studenteninformationsdienst an der Universität
Universität von Las Palmas de Gran Canaria – Las Palmas, SpanienJanuar 2017 bis September 2017
- Beratung für lokale und internationale Studierende
- Organisation von Veranstaltungen
- Bearbeitung des Email und Anrufverkehrs
