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Julia Schulz

Julia Schulz

Front Office Managerin

Talente
BerlinMitglied seit 30. Mai 2026
Strukturierte VorgangsbearbeitungDokumentationssicherheitProzesskonformes ArbeitenDatenpflege und -verwaltungMS Office (Word, Excel, Outlook)Schnelle Einarbeitung in neue Softwareanwendungen
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Strukturierte VorgangsbearbeitungDokumentationssicherheitProzesskonformes ArbeitenDatenpflege und -verwaltungMS Office (Word, Excel, Outlook)

Über

Organisations- und strukturorientierte Mitarbeiterin mit abgeschlossenem Hochschulstudium und mehrjähriger Erfahrung in administrativen Abläufen, strukturierter Vorgangsbearbeitung und Datenverwaltung. Sicher im Umgang mit MS-Office sowie in der Dokumentation und Einhaltung definierter Prozessvorgaben.

Ausgeprägtes

Verantwortungsbewusstsein, sorgfältige Arbeitsweise und hohe Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Fachverfahren und Rechtsgrundlagen.

Berufserfahrung

Front Office Managerin at oyora GmbH (2026-04 – Present)

  • Organisation und Koordination von Terminen und Abläufen
  • Kommunikation mit Kunden sowie internen Ansprechpartnern
  • Bearbeitung von E-Mails und administrativen Aufgaben
  • Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
  • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Front Office
  • Bearbeitung von eingehender und ausgehender Post

Mitarbeiterin Akquise und Administration at Okidu GmbH (2026-01 – 2026-03)

  • Eigenständige Bearbeitung eingehender Vorgänge und Einhaltung definierter Prozessvorgaben
  • Strukturierte Pflege und Verwaltung von Daten im internen System
  • Dokumentation von Bearbeitungsständen
  • Abstimmung mit internen Fachbereichen zur Sicherstellung ordnungsgemäßer Abläufe

Servicemitarbeiterin at Zoo Palast Berlin (2022 – 2025)

  • Koordination von Arbeitsabläufen im Tagesgeschäft
  • Strukturierte Bearbeitung von Anliegen
  • Mitwirkung an der Optimierung interner Prozesse
  • Teamübergreifende Abstimmung bei organisatorischen Fragestellungen

Studentische Mitarbeiterin - Beratung internationaler Studierender und Sprachtutorin (Hebräisch) at Universität Potsdam (2019 – 2023)

  • Beratung und Unterstützung von Studierenden
  • Organisation und Durchführung von Tutorien
  • Strukturierte Vermittlung von Lerninhalten
  • Planung und Organisation von Lehrmaterialien
  • Förderung analytischer und kommunikativer Kompetenzen

Kassiererin at Kaufland GmbH & Co. KG (2014 – 2022)

  • Verantwortungsvolle Abwicklung von Zahlungsvorgängen
  • Sicherstellung ordnungsgemäßer Kassenabläufe
  • Serviceorientierte Kommunikation

Ausbildung

Master of Arts in Jüdische Theologie – Universität Potsdam (2020 – 2023)

Bachelor of Arts in Anglistik/Jüdische Studien – Universität Potsdam (2015 – 2020)

Fähigkeiten

Front Office Managerin

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