
Julia Schulz
Front Office Managerin
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Über
Organisations- und strukturorientierte Mitarbeiterin mit abgeschlossenem Hochschulstudium und mehrjähriger Erfahrung in administrativen Abläufen, strukturierter Vorgangsbearbeitung und Datenverwaltung. Sicher im Umgang mit MS-Office sowie in der Dokumentation und Einhaltung definierter Prozessvorgaben.
Ausgeprägtes
Verantwortungsbewusstsein, sorgfältige Arbeitsweise und hohe Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Fachverfahren und Rechtsgrundlagen.
Berufserfahrung
Front Office Managerin at oyora GmbH (2026-04 – Present)
- Organisation und Koordination von Terminen und Abläufen
- Kommunikation mit Kunden sowie internen Ansprechpartnern
- Bearbeitung von E-Mails und administrativen Aufgaben
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Front Office
- Bearbeitung von eingehender und ausgehender Post
Mitarbeiterin Akquise und Administration at Okidu GmbH (2026-01 – 2026-03)
- Eigenständige Bearbeitung eingehender Vorgänge und Einhaltung definierter Prozessvorgaben
- Strukturierte Pflege und Verwaltung von Daten im internen System
- Dokumentation von Bearbeitungsständen
- Abstimmung mit internen Fachbereichen zur Sicherstellung ordnungsgemäßer Abläufe
Servicemitarbeiterin at Zoo Palast Berlin (2022 – 2025)
- Koordination von Arbeitsabläufen im Tagesgeschäft
- Strukturierte Bearbeitung von Anliegen
- Mitwirkung an der Optimierung interner Prozesse
- Teamübergreifende Abstimmung bei organisatorischen Fragestellungen
Studentische Mitarbeiterin - Beratung internationaler Studierender und Sprachtutorin (Hebräisch) at Universität Potsdam (2019 – 2023)
- Beratung und Unterstützung von Studierenden
- Organisation und Durchführung von Tutorien
- Strukturierte Vermittlung von Lerninhalten
- Planung und Organisation von Lehrmaterialien
- Förderung analytischer und kommunikativer Kompetenzen
Kassiererin at Kaufland GmbH & Co. KG (2014 – 2022)
- Verantwortungsvolle Abwicklung von Zahlungsvorgängen
- Sicherstellung ordnungsgemäßer Kassenabläufe
- Serviceorientierte Kommunikation
Ausbildung
Master of Arts in Jüdische Theologie – Universität Potsdam (2020 – 2023)
Bachelor of Arts in Anglistik/Jüdische Studien – Universität Potsdam (2015 – 2020)
