Katja Kalkofen

Erfahrene Verwaltungsmitarbeiterin mit umfassender Expertise in Rechnungswesen, Post- und E-Mail-Korrespondenz sowie Bewerbermanagement. Nachgewiesene Fähigkeiten in der Unterstützung administrativer Büroabläufe und strukturierter Dokumentenverwaltung. Organisiert, zuverlässig und teamfähig, mit einer ausgeprägten Bereitschaft, Neues zu lernen und eigenständig Verantwortung zu übernehmen.

Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung als Vertretung und profunde Kenntnisse in der Nutzung von Excel-Tabellen und der MS Office Suite.

Mitarbeiterin Verwaltung at NG Notruf Gebäudereinigung (2025-09 – 2026-01)

• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
• Organisation und Pflege von Objektordnern
• Verwaltung des Postein- und -ausgangs
• Professionelle E-Mail-Korrespondenz
• Unterstützung administrativer Büroabläufe

Mitarbeiterin Verwaltung at DPS Dienstleistungsgesellschaft mbH der Pfeifferschen Stiftungen (2023-09 – 2025-09)

• Rechnungslegung und administrative Sachbearbeitung
• Unterstützung im Bereich Personalrekrutierung
• Strukturierte Post- und Dokumentenverwaltung
• Organisation und Pflege von Ablagesystemen
• Selbstständige Bearbeitung administrativer Aufgaben

Angestellte at Hagebaumarkt Schönebeck (2017-01 – 2023-08)

• Kundenberatung und Verkaufsabwicklung
• Bearbeitung von Retouren und Umlagerungen
• Organisation von Waren- und Bestellprozessen
• Leitung der Elektroabteilung
• Verwaltung des Postein- und -ausgangs

Angestellte at Hellweg Die Profi-Baumärkte GmbH (2007-09 – 2016-12)

• Verkaufs- und Kassenabwicklung
• Rechnungsbearbeitung und Verwaltungstätigkeiten
• Archivierung und Dokumentenmanagement
• Bearbeitung von Retouren und Umlagerungen
• Unterstützung interner Betriebsabläufe

IHK-Abschluss in Kauffrau für Büromanagement – GPS Berlin (2001)