Katrin Seifert

Meine wichtigsten Skills auf einen Blick:

K Kreativität und Zielstrebigkeit

A Analytisches Denken

T Teamfähigkeit

R Respekt und Loyalität

I Innovativ

N Nonverbale Kommunikation

 

S Strategisches Denken und Handeln

E Emotionales Intelligenz

I Interkulturelle Kompetenz

F Führungskompetenz

E Engagement und Effizienz

R Realistin mit Durchsetzungsstärke

T To-Do-Listen-Organisationstalent

Derzeitige Position/wichtigste Skills:

• Prokuristin
• Personalleiterin seit 8 Jahren
• Communication Manager
• Employee Relation Koordinator
• Strategische Planerin
• BGM-Koordinatorin
• Teils Site Financial Controllerin
• Erfolgreiche Zusammenarbeit mit Betriebsräten

04/22 – heute Valeo Powertrain Systems Driveline, Standort Mühlhausen

Branche: automotive

als Prokuristin, Site HR-Managerin, BGM-Koordinatorin,

Employee Relation Koordinator und Communication-Manager, 

Mitglied des Verwaltungsbeirats der Audi BKK

• Führung und Leitung HR 
• Rekruitment, Onboarding, Offboarding, alle Maßnahmen in Bezug auf Mitarbeitende
• Strategische Planung des Standortes
• Mitglied des Codierteam des Werkes
• Koordination und Steuerung aller arbeitsrechtlicher Themen am Standort
• Umsetzung der Philosophien und Strategien der Valeo Unternehmensgruppe
• Inhaber der Employee Engagement Achse
• Leitung und Entwicklung der Bereiche Talent Development und Employee Relation
• Gemeinsame Führung (mit dem HSE Manager) der Bereiche Gesundheit, Arbeitsschutz und Sicherheit 
• Variabilisierung von Kosten und Arbeitskräften
• Verantwortung von Diversitäts- und Nachhaltigkeitsprogrammen, Well-Being-Policies, und Leitung lokaler CSR-Aktionen
• Konzeptionierung und Umsetzung bereichsübergreifender, weltweiter Projekte (ONE HR und Workday-Implementierung)
• Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse im Bereich Werkscontrolling
• Erstellung des HR-Budgets,-Reportings und Controllings
• Erfolgreiche Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, ebenso Umsetzung gemeinsamer sozialer Projekte

10/15 – 03/22 Werkmeister GmbH+Co.KG, Wanfried

Branche: Herstellung textiler medizinischer Produkte als Personalleiterin, Leitung Rechnungswesen/Controlling, Ausbilderin, BGM-

Koordinatorin

• Personalleitung
• Leitung Finanzen und Controlling
• BGM-Koordinatorin
• Leitung Werksverkauf “Wohlfühloase“
• Ausbilderin nach AEVO für alle kaufmännischen und logistischen Berufe
• Arbeitsschutz
• Projektleitungen für strategische Zielerreichungen
• Strategische Planung und daraus resultierende Projektleitungen

 

 

Erfolge

• Abteilungen Personal, Controlling und Buchhaltung grundlegend neu aufgesetzt und umstrukturiert 
• Senkung der Personalkostenquote um 4% ohne Berücksichtigung von Kündigungen
• Kostenstellenrechnung eingeführt, ebenso das Arbeiten mit Monats- und Jahresbudgets und Soll-/Ist-Vergleichen
• strategische Planung und Steuerung des Unternehmens vorangetrieben
• Den Bereich der Produktkalkulation analysiert und eine neue Preisgestaltungsstruktur generiert
• Betriebliches Gesundheitsmanagement erfolgreich eingeführt
• Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit
• Kontinuierliche Steigerung der Gesundheitsquote
• Werksladen umgebaut und um zusätzliche Sortimente ergänzt
• Gewinnsteigerung um 17,2% im Jahr der Neueröffnung
• Lohnabrechnung eines Schwesterunternehmens von externen Dienstleistern im eigenen Unternehmen inkludiert
• Aufbau einer kompletten Buchhaltung im Schwesternunternehmen

07/15 – 02/16 ABC Advanced Brake Components GmbH, Eisenach als kaufmännische Unternehmensberaterin

• Aufbau einer Kosten -und Leistungsrechnung:
• Analyse der gesamten Prozesse im Unternehmen 
• Analyse, welche Controllinginstrumente für die Firma notwendig sind
• Einführung eines neuen EDV-Systems- Datev
• Erstellung eines neuen Kostenstellenplans 
• Aufbau der Kosten -und Leistungsrechnung Datev

Buchhaltung:

• Forderungsmanagemant
• Bearbeitung von Forderungsausfällen
• Vorbereitende Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung für den Steuerberater 
• Anlagenbuchhaltung

04/15 – 09/15 Umform-u. Fügetechnik Eisenach GmbH &Co.KG, Eisenach

Projektarbeit im Bereich Rechnungswesen

• Kreditorenbuchhaltung
• Mahnwesen
• Anlagenbuchhaltung
• Bearbeitung aktivierbarer Eigenleistungen

06/13 – 03/15 Randstad Deutschland GmbH &Co.KG, Eisenach als Consultant Office

• Führungsverantwortung von 22 Mitarbeitern
• Erstellung von Kundenanalysen
• Bewerbermanagement incl. Stellenausschreibungen auf allen öffentlichen Plattformen, Bewerbungssichtung,-Gespräche- und Auswahl
• Profilerstellung, sowie Einschätzung der Kandidaten
• Einstellung oder Personalvermittlung mit allen vertragsrechtlichen Bestandteilen und Verhandlungen
• Erstellung und Durchführung von Arbeitsverträgen
• Fördermittelbeantragung
• Führen von Mitarbeitergesprächen, Abmahnungen und Kündigungsprozesse 
• Durchführung von Mitarbeiterunterweisungen (Betriebsunterweisungen)
• Arbeitsplatzbesichtigungen und Unfallanzeigen
• Akquise zur Neukundengewinnung und Bestandskundenpflege
• Kundenberatung in betriebswirtschaftlicher und personeller Hinsicht 
• Beratungsgespräche mit Interessenten und Kunden, Begleitung bei Vorstellungsgesprächen
• Pre- and Aftersales
• Sonderprojekte
• Enge Zusammenarbeit mit der Agentur für Arbeit, Trägern der Arbeitsvermittlung und Recruiting Centern intern

08/12 – 05/13 Elternzeit

08/09 – 07/12 K+S AG, Kassel

Debitorenbuchhaltung (Ausland)

Kreditorenbuchhaltung

Weiterführende Aufgaben: Zusammenarbeit mit den Abteilungen

Treasury, Konzernrechnungslegung, Controlling und Vertrieb

Debitorenbuchhaltung/Auslandsgeschäft:

1. Buchung Zahlungseingänge und Bearbeitung von Schecks- Überwachung Akkreditivgeschäfte
2. Pflegen von Bankverrechnungs- und Debitorenkonten
3. Bearbeitung des Mahnwesens/ Forderungsmanagement
4. Bearbeitung von Saldenbestätigungen
5. Prüfung von Zählungsvorschlägen
6. Berechnung von Verzugszinsen, Erstellen und Buchen von Zinsgutschriften
7. Quartalsweise Abstimmung Forderung/Verbindlichkeiten verbundener Unternehmen (Intercompany Abstimmung)
8. Korrespondenzen mit deutschen- und internationalen Banken, insbesondere bei Problemklärungen; Zusammenarbeit mit der Abteilung Treasury, Beteiligungen 
9. Ansprechpartner für Problemlösungen von Kunden mit internationalem Geschäft

Zusätzliche Tätigkeitsfelder:

1. Allgemeiner Ansprechpartner bei Abwesenheit der Teamleitung 
2. Ansprechpartner für externe Wirtschaftsprüfer im Bereich Debitoren/ interne Audits 
3. Betreuung und Beurteilung von Trainees und Auszubildenden im Bereich Debitorenbuchhaltung 
4. Eigene erstellte Analyse zur Beurteilung der Veränderung der 

Forderungen LuL zweier Tochtergesellschaften (Auswertung für die Bilanz)

1. Reporting der Überfälligkeiten und Plausibilitätsprüfung von Teilen der Bilanz der Gruppengesellschaften und die verbundene Ermittlung der DSO-Werte
2. Übermittlung von Fremdwährungsumsätze an die Einheit Treasury/ Buchung und Plausibilitätsprüfung der Devisengeschäfte
3. Erstellung der Z4-Meldungen für den Dienstleitungs- und Warenverkehr
4. Mitarbeit an der Einführung des Dispute-Management und Überwachung des Systems
5. Ermittlung und Buchung der Abzinsungen von Forderungen aus LuL
6. Ermittlung und Buchung der pauschalisierten Einzelwertberichtigung
7. Auflösung und Buchung von Bonusrückstellungen
8. Kreditorenbuchhaltung 
9. Mitarbeit an der Erstellung von Monat,-Quartals,- und Jahresabschlüssen nach IFRS und HGB

10/20 – heute Fernuniversität Hagen

Fernstudium Psychologie

Abschluss: Master of Sciene Psychologie in 2028

Schwerpunkte: Arbeits- und Organisationspsychologie, Sozial -und

Gesundheitspsychologie

0/716 IHK Kassel

Abschluss: Ausbilderin nach AEVO

10/10 – 08/12 IHK Kassel

Abschluss: Wirtschaftsfachwirtin mit den Schwerpunkten HR, Finanzen und Controlling

09/06 – 06/09 VELUX-SIG Sonneborn Bauzubehör-

Industriegesellschaft mbH, Sonneborn

Ausbildung zur Industriekauffrau

Abschluss: Industriekauffrau

2004 – 2006 Elisabethgymnasium, Eisenach

Abschluss: Abitur