Silja Werneke

Erstmalige Einrichtung und Etablierung der Rolle Partnerassistenz

Partnerassistentin für 3 Partner - Steuerberaterkanzlei - Freiburg

(2025-08)

Erstmalige Einrichtung und Etablierung der Rolle Partnerassistenz

• Vor- und Nachbearbeitung sowie Begleitung der Partner zu internen und externen Besprechungen
• Terminkoordination für interne und externe Termine
• Projektassistenz im Rahmen der Kanzleiumstrukturierung
• Protokollerstellung und Erstellung von Aufgabenpaketen sowie Überwachung der Bearbeitungsstände und Fristen
• Erweiterung und strukturelle Veränderungen der Verwaltung
• Veranstaltungsmanagement
• Vertretung für den Empfang und die Telefonzentrale

Assistentin der Schwerbehindertenvertretung - Universitätsklinikum Freiburg - Freiburg

(2025-02 - 2025-07)

• Terminkoordination für die Vertrauensperson und deren Stellvertretungen in allen Angelegenheiten
• Administration der Bewerbungsverfahren unter Berücksichtigung der Einhaltung der Vorschriften des SGB X
• Führen von Vorstellungsgesprächen
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten

Direktionsassistentin für den Ärztlichen Direktor - Universitätsklinikum Freiburg - Freiburg

(2021-05 - 2025-02)

• Selbstständige Terminkoordination und Fristüberwachung
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Vertrauliche Schriftsätze nach Diktat
• Reisevorbereitung, -nachbereitung und Abrechnung
• Administration der Bewerbungs- und Einstellungsverfahren
• Koordination und Antragsstellung zu Einstellungen, Weiterbeschäftigungen und Umsetzungen der ärztlichen und nichtärztlichen Mitarbeitenden digital
• Teamleitung von 9 Mitarbeitenden mit regelmäßigen Meetings und Mitarbeitergesprächen

Sachbearbeiterin Kreditorenbuchhaltung - Universitätsklinikum Freiburg - Freiburg

(2018-05 - 2021-04)

• Prüfung und Zahlungsfreigabe von Eingangsrechnungen
• Mahnwesen Kreditoren

Assistentin der Schwerbehindertenvertretung und der Beauftragten für Chancengleichheit - Universitätsklinikum Freiburg - Freiburg

(2017-10 - 2018-04)

• Aufbau des Sekretariats, Terminkoordination, Projektarbeit
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten

Assistentin der Abteilungsleiterin Patientenservice - Universitätsklinikum Freiburg - Freiburg

(2012-08 - 2017-09)

• Terminkoordination
• Administration Personalangelegenheiten
• Pflege der Abwesenheiten in SAP für 200 Mitarbeitende
• Aufbau des Sekretariats der Abteilung

Sachbearbeiterin - Fachseminare von Fürstenberg GmbH & Co. KG - Freiburg

(2006-11 - 2012-03)

Verwaltung, Betreuung und Organisation von Seminaren für Steuerberater und Rechtsanwälte, bundesweit

Assistentin und Sachbearbeiterin - CCT GmbH Computer Consult & Training - Freiburg

(2006-01 - 2006-10)

• Betreuung und Organisation der Office-Schulungen
• Vorbereitung von Unterlagen für den Steuerberater

Neuorientierung

(2005-05 - 2005-12)

Assistentin - Rechtsanwälte Spitz & Kollegen - Freiburg

(2001-12 - 2005-04)

• Sekretariat, Fristüberwachung, Schriftsätze nach Diktat
• Unterstützung bei Zwangsvollstreckungsverfahren
• Rechnungserstellung

Familienarbeit

(1997-05 - 2001-11)

Sachbearbeiterin - Bartels GmbH BMW Autohaus - Schopfheim

(1996-10 - 1997-04)

• Abrechnung von Werkstattaufträgen
• Kasse, Empfang und Telefonzentrale

Sachbearbeiterin - BMW Autohaus Freiburg GmbH & Co. KG - Freiburg

(1995-07 - 1996-09)

• Gewährleistungs- und Kulanzabrechnung von Werkstattaufträgen
• Stundenabrechnung Werkstatt
• Kasse, Empfang und Telefonzentrale

Finanzbuchhaltung / Betriebliches Rechnungswesen - Seemann+Schramm, aim-akademie (2012-06 - 2012-07)

Abschluss - Ausbildung zur psychologischen Beraterin - Paracelsus Schule (2010-11 - 2012-07)

Abschluss - Ausbildung zur Heilpraktikerin für Psychotherapie - Gesundheitsamt Freiburg (2010-11 - 2013-02)

Abschluss - Ausbildung zur Kauffrau im Groß- & Außenhandel - BMW Autohaus Freiburg GmbH & Co. KG (1993-08 - 1995-07)

Berufskolleg I (fremdsprachlich) - Walter-Eucken-Gymnasium (1992-08 - 1993-06)

Mittlere Reife - Kepler-Gymnasium (1992-06)