Stephanie Marten
Virtuelle Assistentin | Büroorganisation, Kundenkommunikation & Datenpflege
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Über
Gelernte Bürokauffrau mit über 20 Jahren Berufserfahrung, davon fast 14 Jahre als Key Account Coordinator für europäische Großkunden – komplett aus dem Homeoffice. Ich halte Daten sauber, Termine im Griff und Kunden gut betreut, auf Deutsch, Englisch und Niederländisch. Seit 2026 unterstütze ich Selbstständige, Coaches und Online-Shops als virtuelle Assistentin.
Verfügbarkeit: werktags ca. 10 Std./Woche (morgens und am späten Nachmittag), langfristige Zusammenarbeit gewünscht.
Berufserfahrung
Virtuelle Assistentin (selbstständig, nebenberuflich) - Selbstständig - remote
(2026-10)
- Organisation und Backoffice für Selbstständige, Coaches und Online-Shops
- E-Mail- und Terminmanagement, Datenerfassung und Datenpflege
- Kundensupport und Produkt-Listings, auch auf Englisch und Niederländisch
Key Account Coordinator – Key Accounts Europe - Umbra B.V. - Almere (NL) · Homeoffice
(2012-12)
- Zentrale Ansprechpartnerin für europäische Großkunden
- Kundenkommunikation per E-Mail und Telefon auf Deutsch, Englisch und Niederländisch
- Auftragsabwicklung, Kundendatenmanagement und Datenpflege in SAP ERP
- Koordination zwischen Kunden, Vertrieb, Logistik und internen Abteilungen
- Bearbeitung von Anfragen und Reklamationen, Nachverfolgung offener Vorgänge
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsorganisation mit internationalen Teams
Kundenservice – Großhandel - Pepe Jeans Europe
(2011 - 2012)
- Betreuung von Großhandelskunden, u. a. Amazon über Vendor Central
- Bearbeitung von Bestellungen, Rückfragen, Retouren und Reklamationen
- Pflege von Kunden- und Auftragsdaten im System
Ausbildung
Weiterbildung Virtuelle Assistenz – „Assistiere dich frei“ - Virtuelle Assistenz - Linda Dornau (2026 - 2026)
Ausbildung zur Bürokauffrau - Bürokauffrau (2003 - 2003)
