Administrative Coordinator
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Asociada orientada a resultados, con excelente atención a los detalles y sólida experiencia en apoyo a altos ejecutivos dentro de grandes entornos corporativos, con amplias funciones administrativas; mostrando madurez, alta capacidad de análisis y competencia organizacional en cada proyecto; actuando como enlace entre el Gerente General y su staff
Sept. 2012 - Actual
Coordinadora Administrativa Bilingüe para el VP de Operaciones del Caribe y Centro América
Hanes Caribe, Inc. (Manufactura Textil) Zona Franca Las Américas, Santo Domingo Este, R.D.
Supervisión y organización en todo lo relacionado a la administración de las oficinas regionales, con apoyo efectivo a otros departamentos / manejo de agenda del VP / apoyo a la Alta Gerencia basado en principios Lean y la filosofía Kaizen /autogestión en las reuniones mensuales, logística mediante programación y efectiva anticipación posibles materiales necesarios y espacios / trabajo en conjunto con los departamentos de Compras y Finanzas, para asegurar el cumplimento de los procesos en cada proyecto asignado / gestión de pago a diversos suplidores utilizando herramienta de sistema específico para codificación de cuentas /soporte a proyectos de Responsabilidad Social / negociaciones con proveedores diversos, servicios de catering, tarifas de hoteles, boletos, tarjetas de viaje y eventos, logrando créditos, convenios y acuerdos de pago favorables para la empresa / organización de eventos, congresos y reuniones periódicas (recepción de visitantes importantes como VPs, CEOs, esposas, para participación en congresos, reuniones grupales, o actividades específicas, ejecutando la logística general) agendas grupales, itinerarios, hoteles, choferes, etc. / informes de gastos y presupuestos /reportes de gastos de viaje, tarjetas de crédito y reembolsos /registro y control de la flota de vehículos de empresa: Mantenimiento, peajes, revistas anuales, renovación de matrícula de vehículos, órdenes de compra, etc.
Luz Flores Pág. 2 de 2
Marzo 2008 - Sept. 2011
Asistente Ejecutiva Bilingüe para el Gerente General / BBraun Medical
(Manufactura equipos médicos) Zona Franca Las Américas, Santo Domingo Este, R.D.
Asistencia al Gerente General y su staff / organización de viajes para entrenamientos del personal y para visitantes / logística de reuniones y eventos / responsable de mantener actualizada la agenda y seguimiento adecuado / preparación de documentos para las reuniones del consejo, presentaciones, gráficos, informes departamentales, traducciones, etc. / registro y control de la flota de vehículos de empresa: mantenimiento, limpieza, peajes, renovación de matrícula de vehículos / apoyo con informes mensuales, informe diario de KPIs (Indicadores de Gestión) y reportes de gastos / PWP presentaciones y actualizaciones mensuales de organigramas para todos los departamentos /requisiciones para artículos de cocina, suministros, boletos aéreos, servicios de catering, etc. / supervisión del personal: mensajero y chofer.
Agosto 2003 - Marzo 2006
Asistente Ejecutiva Bilingüe para el Presidente / AES Dominicana (Ede Este)
(Sector Eléctrico - Empresa Multinacional) Torre Acrópolis, Santo Domingo, R.D.
Asistencia al Presidente de la empresa así como su staff / responsable de mantener actualizada la agenda y dar seguimiento adecuado a todos los eventos / asistencia con los asuntos personales del Presidente / organización de viajes para entrenamientos del personal y para visitantes / reporte de gastos / administración de caja chica en DOP y USD / requisiciones para artículos de cocina, suministros, boletos aéreos, servicios de catering, etc. / supervisión del personal: mensajeros, choferes y conserjes.
Social y Legislación Laboral. (CAES) 2017
