مدير مكتب المدير العام - Zamil Steel Egypt
(2009-03)
- تقديم دعم إداري شامل للمدير العام لضمان سير العمليات المكتبية بكفاءة.
- إدارة جدول أعمال المدير العام، وجدولة الاجتماعات، وتنسيق المواعيد مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
- إعداد المراسلات والتقارير والعروض التقديمية ومراجعتها وتوزيعها نيابةً عن المدير العام.
- تنظيم الملفات والسجلات والوثائق السرية الخاصة بمكتب المدير العام والحفاظ عليها.
- العمل كحلقة وصل بين المدير العام ورؤساء الأقسام، وتيسير التواصل الفعّال ومتابعة بنود العمل.
- الإشراف على احتياجات اللوازم المكتبية والمعدات والمرافق لضمان بيئة عمل منتجة.
- تدوين محاضر الاجتماعات وتوزيعها عند الحاجة.
- ترتيب خطط السفر وحجز تذاكر الطيران والفنادق.
- مساعدة قسم التسويق في تنظيم الفعاليات.
مساعد إداري / موظف استقبال - Egyptian group for development
(2007-11 - 2009-03)
- استقبال جميع زوار الشركة وتوجيههم إلى الموظف المعني.
- الرد على جميع مكالمات الشركة وتحويلها.
- النيابة عن سكرتيرة الرئيس التنفيذي في حال غيابها.
